Jak założyć firmę prowadzącą księgowość?
Zazwyczaj proces księgowości składa się z kilku etapów. Ktoś może najpierw zdobyć stopień naukowy, a następnie pracować w firmie jako księgowy. Osoba ze znacznym doświadczeniem w pracy dla kogoś innego może wówczas zdecydować o rozpoczęciu własnej działalności gospodarczej. Niektóre osoby decydują się na uzyskanie certyfikatu w pierwszej kolejności, a inne od razu rozpoczynają działalność. Często muszą zdecydować, czy wynająć powierzchnię biurową, czy pracować z domu. Następnie zwykle zakładają biura i zaczynają reklamować swoje usługi.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych lub prowadzenie dokumentacji finansowej innej osoby lub firmy jest przydatnym zajęciem, łatwym do nauczenia się. Przy odpowiednim wykształceniu i rozsądnym doświadczeniu zawodowym ktoś może otworzyć księgowość, często pracując poza domem. Zazwyczaj można zdobyć dyplom, biorąc udział w kursach księgowości w tradycyjnej klasie, w Internecie lub w ramach kursów samokształcenia.
Wiele osób decyduje się zostać certyfikowanymi profesjonalnymi księgowymi. Uzyskanie certyfikatu zazwyczaj nadaje wiarygodność reputacji zawodowej. W Stanach Zjednoczonych księgowi mogą ubiegać się o certyfikację przez American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Zwykle muszą mieć minimum doświadczenia zawodowego przed próbą uzyskania certyfikatu.
Księgowy może następnie ustalić formę prawną, jaką przybierze jego firma. Dwa typowe przykłady to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub jednoosobowa firma. Decyzja najprawdopodobniej będzie oparta na kwestiach podatkowych i kwocie osobistej odpowiedzialności, którą planuje wziąć na siebie. Osoba ta może następnie uzyskać licencję na prowadzenie działalności gospodarczej i zarejestrować swoją nazwę firmy. Wiele osób dołącza także do lokalnej izby handlowej w celu nawiązania kontaktów. Zazwyczaj muszą także zdecydować, czy zaoferować dodatkowe usługi, takie jak przygotowanie podatkowe lub ściśle księgowość. Może to pomóc zbadać obecne stawki innych specjalistów w okolicy i ustalić własne stawki na podstawie czynników takich jak lokalizacja i ilość siły roboczej.
Niezależnie od tego, czy dana osoba wynajmuje powierzchnię, czy pracuje w swoim domu, założenie biura jest logicznym kolejnym krokiem w procesie zakładania firmy księgowej. Większość profesjonalistów wymaga niezawodnego oprogramowania do prowadzenia ksiąg rachunkowych i szczegółowego systemu archiwizacji. Aby prowadzić udaną działalność księgową, należy na ogół znać odpowiednią technologię i rutynowe procedury księgowe. Otwarcie osobnego rachunku bankowego dla firmy to również standardowa praktyka.
Aby przyciągnąć klientów, należy zareklamować swoją działalność księgową. Można to osiągnąć na kilka sposobów, na przykład poprzez osobistą dystrybucję wizytówek lub wysyłanie broszur bezpośrednio do firm. Inne opcje obejmują skontaktowanie się z lokalnymi mediami w sprawie miejsc reklamowych i utworzenie witryny biznesowej. W zależności od lokalizacji wiele osób uważa również, że ustne przekazanie wiadomości jest skutecznym sposobem na zdobycie uwagi i przyciągnięcie klientów.