Jak napisać propozycję budowy?
Propozycja budowy to zazwyczaj jednostronicowy dokument określający, kto jest wykonawcą, prace do wykonania i szacowany koszt. Jest napisany w prosty sposób i zwykle zawiera cztery do pięciu krótkich sekcji. Pisanie propozycji budowy jest dość proste przy użyciu znormalizowanej formy prawnej. W niektórych sytuacjach propozycja budowy może zawierać załączniki, takie jak plany.
Gdy firmy wysyłają zapytania ofertowe od potencjalnych dostawców budowlanych, potrzebują szacunkowego kosztu i czasu pracy. Propozycja budowlana jest szacunkiem w dobrej wierze, że sprzedawca daje decydentowi firmy, który musi następnie zdecydować, który dostawca wybrać na podstawie jakości, reputacji i kosztów. Propozycja zasadniczo stwierdza, że sprzedawca jest skłonny wykonać i ukończyć zadanie, biorąc pod uwagę określone parametry.
W górnej części propozycji budowy powinna znajdować się nazwa firmy budowlanej, informacje na temat licencji i data. Po niej powinna pojawić się sekcja, w której wyjaśniono, komu propozycja jest składana. Ta sekcja zazwyczaj zawiera nazwę i tytuł podmiotu podejmującego decyzje w firmie, a także nazwę firmy i jej główny adres.
Poniżej wstępnych informacji znajduje się sekcja, w której podano, gdzie ma zostać zakończone zadanie budowlane, a także określono datę rozpoczęcia budowy. Wiodący brygadzista i nazwisko inżyniera mogą być wymienione. Jest to ważne w przypadku, gdy osoba podejmująca decyzje w firmie musi skontaktować się z kimś w sprawie postępów w pracy lub jeśli pojawią się jakieś nagłe problemy. W przypadku skomplikowanych kompilacji, które wymagają nowej konstrukcji, propozycja może zawierać datę załączonych planów, oprócz nazwiska i numeru kontaktowego wiodącego architekta.
Jedną z najważniejszych sekcji w propozycji budowy są szczegóły pracy, która ma zostać wykonana. W tej części opisano materiały budowlane, które zostaną użyte i mogą rozbić poszczególne koszty. Określi, czy w danym zadaniu będą zaangażowani podwykonawcy i jakie części pracy będą wykonywać. Koszty robocizny i materiałów można rozdzielić.
W części dotyczącej materiałów można określić, czy zostaną zastosowane materiały zastępcze w przypadku, gdy nie będzie można zlokalizować oryginalnie zaproponowanych materiałów. Zazwyczaj będzie stwierdzenie, że praca jest gwarantowana, zgodnie z załączonymi planami lub wymienionymi specyfikacjami. Sekcja określająca, kiedy płatności mają być składane i w jakiej kwocie również zostaną uwzględnione. Większość firm budowlanych wymaga, aby pewien procent całkowitych kosztów został zapłacony przed rozpoczęciem pracy, oprócz kilku przyrostów po zakończeniu określonych kamieni milowych.
Propozycja będzie zawierać sekcję, w której stwierdza się, że wykonawca składa ofertę. Ta sekcja będzie zawierać oświadczenie wskazujące, że oferta wygasa w ciągu określonej liczby dni. Osoba podejmująca decyzje w przedsiębiorstwie będzie mogła podpisać i zaakceptować propozycję.