Jak napisać krótki opis projektu?

Dokument projektowy to dokument dostarczony projektantowi przez klienta, przedstawiający podstawy projektu. W tym skrócie przedstawiono zestaw wskazówek, na podstawie których projektant może pracować, jednocześnie pozwalając projektantowi wykorzystać swoją kreatywność do ulepszenia projektu. Aby napisać projekt, opisz cele projektu i oszacuj docelową grupę docelową projektu. Ponadto klienci powinni dążyć do uwzględnienia kwestii budżetowych, ram czasowych zakończenia projektu oraz wszelkich odniesień, które mogą pomóc w wyrażeniu wizerunku klienta dla projektanta.

Kiedy podejmowany jest projekt, prawdopodobne jest, że projektanci wpadną na pomysł, w jaki sposób projekt powinien zostać wykonany. Klienci mogą mieć sprzeczne pomysły, które muszą zostać przekazane wystarczająco wcześnie, aby zapewnić, że projekt zostanie zrealizowany zgodnie z oczekiwaniami klientów. Dlatego tak ważne jest, aby klienci pisali wytyczne projektowe, które mogą wyeliminować część zgadywania z projektu dla obu stron.

Ważne jest, aby napisać projekt, który zawiera krótki przegląd samych klientów. W końcu projektant może nie mieć pojęcia o historii klientów ani o tym, co reprezentują, co może mieć duży wpływ na ogólny projekt. Należy również uwzględnić ogólne cele i zadania. To, czego ostatecznie oczekuje się od projektu, powinno przede wszystkim znajdować się w głowie projektanta.

Przedstawienie projektantowi grupy docelowej projektu jest kolejnym priorytetem osoby proszonej o napisanie streszczenia projektu. Znajomość danych demograficznych projektu może ogromnie pomóc projektantowi. Ponadto znajomość podstawowych założeń dotyczących budżetu i czasu dla projektu jest również koniecznością dla projektanta, dlatego te fakty powinny zostać uwzględnione w skrócie.

Czasami może być konieczne napisanie przez klienta streszczenia projektu zawierającego niektóre elementy projektu, takie jak zdjęcia lub wideo, które muszą być dostarczone przez inne źródło lub przez samych klientów. W niektórych przypadkach wytyczne projektowe mogą być nawet wymagane w przypadku projektów, które są już częściowo ukończone. Chociaż niekoniecznie oznacza to, że projektant powinien skopiować poprzedni projekt, może dać dobre wyobrażenie o tym, co projektant powinien zrobić, a czego nie powinien robić po zakończeniu projektu.