Jak napisać list o rozwiązaniu?

List rozwiązujący, znany również jako list o rozwiązaniu, jest dokumentem służącym jako powiadomienie o zakończeniu pewnego rodzaju relacji biznesowych. Ten rodzaj listu może być związany z zakończeniem stosunków roboczych między dwoma partnerami biznesowymi, klientem i sprzedawcą lub jakimkolwiek innym rodzajem porozumienia biznesowego, które istnieje między dwiema stronami. Dokładna treść listu o rozwiązaniu zależy od charakteru samego listu oraz potrzeby spełnienia wymogów prawnych, które mogą istnieć w jurysdykcjach, w których zamieszkują zainteresowane strony.

Chociaż dokładny format listu o rozwiązaniu będzie się różnić w zależności od kwestii prawnych i rodzaju przeprowadzanego rozwiązania, istnieje kilka podstaw, które prawdopodobnie zostaną poruszone w każdym piśmie o rozwiązaniu. Nazwa strony wysyłającej musi być zawsze wyraźnie podana, wraz z nazwą odbiorcy. Cel pisma musi być również jasno określony w pierwszym akapicie. Zwykle obejmuje to identyfikację zrywanego związku i datę, z którą wypowiedzenie staje się skuteczne.

Jeżeli istnieje formalna umowa między obiema stronami, często konieczne jest podanie szczegółowych informacji na temat tej umowy w treści listu o rozwiązaniu. Przedstawione są szczegóły, takie jak data rozpoczęcia i zakończenia umowy oraz nazwy podmiotów, które zawarły umowę. W przypadku, gdy rozwiązanie nastąpi przed formalną datą zakończenia umowy, często dobrym pomysłem jest powoływanie się na warunki związane z wcześniejszym rozwiązaniem umowy.

Określenie konkretnego powodu lub przyczyn zakończenia relacji ma również kluczowe znaczenie dla sporządzenia listu o rozwiązaniu. Powody powinny być przedstawione w prosty sposób, przy czym użyty język powinien pozostać jak najbardziej beznamiętny. Należy unikać oskarżeń o charakterze oskarżycielskim lub rzucających obelgi na uczciwość odbiorcy. Wystarczy podać podstawowe fakty sytuacji i zachować tekst tak prosty i bezpośredni, jak to możliwe.

List o rozwiązaniu może często dotyczyć wszelkich pozostałych zobowiązań, które jedna lub obie strony muszą wypełnić, zgodnie z warunkami wcześniejszej umowy. Rozpoznaj osoby znajdujące się w treści listu i zwróć uwagę, w jaki sposób te kwestie zostaną rozwiązane, w tym daty wydania płatności należnych jednej lub drugiej stronie oraz wszelkie inne ostateczne uchwały, które pozwolą obu stronom pójść własną drogą.

Należy pamiętać, że ponieważ wymogi prawne dotyczące rozwiązania umowy biznesowej będą się różnić w zależności od kraju, ważne jest, aby podczas sporządzania listu o rozwiązaniu skonsultować się z radcą prawnym. Ten doradca może zapewnić nieocenioną pomoc w upewnieniu się, że wszystkie wymagania prawne są spełnione w tekście. Pamiętając o kwestiach prawnych, a także próbach praktykowania profesjonalnego wzornictwa biznesowego w doborze używanych słów, znacznie przyczyni się do rozwiązania związku bezproblemowo.