Jak napisać list rozwiązania?

Znany również jako list rozwiązania, list rozwiązania to dokument, który służy jako powiadomienie, że jakiś rodzaj relacji biznesowych dobiega końca. Ten rodzaj listu może być powiązany z zakończeniem relacji roboczych między dwoma partnerami biznesowymi, klientem i dostawcą lub innym rodzajem porozumienia biznesowego, które istnieją między dwiema stronami. Dokładna zawartość listu rozwiązania zależy od charakteru samego listu i potrzeby spełnienia wszelkich legalności, które mogą istnieć w jurysdykcjach, w których przebywają zainteresowane strony.

Podczas gdy dokładny format listu rozwiązania będzie się różnić w zależności od problemów prawnych i rodzaju rozwiązania, istnieje kilka podstaw, które prawdopodobnie zostaną rozwiązane w dowolnej liście rozwiązania. Nazwa strony wysyłającej musi być zawsze jasno określona wraz z nazwą odbiorcy. Cel listu musi być również wyraźnie określony w pierwszym akapicie. To zwykle będzie obejmowaće identyfikowanie relacji, która jest zakończona, oraz datę wchodzi w życie wypowiedzenie.

Jeśli istnieje formalna umowa między obiema stronami, często konieczne jest określenie danych dotyczących tej umowy w ciele listu rozwiązania. Przedstawiono szczegóły takie jak początkowe i końcowe daty umowy oraz nazwiska podmiotów, które zawarły umowę. W przypadku rozwiązania przed formalnym datą zakończenia umowy, powołując się na warunki związane z wczesnym rozwiązaniem umownym, często jest dobrym pomysłem.

Określenie konkretnego powodu lub powodów zakończenia związku jest również kluczowe dla opracowania listu do rozwiązania. Przyczyny powinny być przedstawiane w prosty sposób, przy użyciu używanego werbingu powinny pozostać tak beznamiętne, jak to możliwe. Verbiage, który ma charakter oskarżycielskilub należy unikać odlewów w zakresie integralności odbiorcy. Po prostu podaj nagie fakty w sytuacji i zachowaj tekst jak najwyżej i bezpośrednio, jak to możliwe.

List do rozwiązania może często dotykać wszelkich pozostałych zobowiązań, które jedna lub obie strony muszą wypełnić, zgodnie z warunkami wcześniej istniejącego umowy. Rozpoznaj osoby w ciele listu i zwróć uwagę, w jaki sposób sprawy te zostaną rozwiązane, w tym daty wydania płatności należnych jednej lub drugiej strony, oraz wszelkie inne ostateczne postanowienia, które pozwolą obu stronom pójść własną drogą.

Pamiętaj, że ponieważ wymogi prawne dotyczące rozwiązania umowy biznesowej będą się nieco różnić w zależności od narodu, ważne jest, aby skonsultować się z radcą prawnym podczas opracowywania listu rozwiązania. Radca ten może zapewnić nieocenioną pomoc w upewnieniu się, że wszystkie wymagania prawne są spełnione w tekście. Mając na uwadze problemy prawne, a także próbę ćwiczenia profesjonalnego wystroju biznesowegoUM w wyborze użytych słów znacznie przyczyni się do pomocy w rozwiązaniu związku w kontynuacji bez komplikacji.