Jak napisać recenzję wydajności?
Pisanie przeglądu wyników można wykonać na wiele sposobów, a najważniejsze rzeczy do rozważenia to wymagania firmy i oczekiwania pracownika. Wiele firm ma bardzo specyficzne procesy stosowane do napisania przeglądu wyników, co gwarantuje, że każdy pracownik otrzyma sprawiedliwe traktowanie. Podobnie pracownicy, którzy pracowali w określonej branży od dłuższego czasu, często oczekują od krytyków określonych rodzajów krytyki. Jedynym sposobem, aby ocena była skuteczna w poprawie wydajności pracowników i kierowaniu rozwojem kariery, jest spójność, pomoc i profesjonalizacja przeglądu.
Pierwszym krokiem przy pisaniu recenzji wyników jest uporządkowanie myśli, najlepiej w sposób, który podkreśla nie tylko ostatnie wyniki, ale także wcześniejsze recenzje. Organizacja jest kluczowa przy próbie napisania przeglądu wydajności, który będzie zarówno pomocny, jak i sprawiedliwy, ponieważ brak uporządkowania myśli może sprawić, że nowsze lub wyjątkowo atrakcyjne wydarzenia wyróżnią się na tle ogólnej wydajności. Wiele firm wykorzystuje również opinie innych pracowników w ramach przeglądu wyników, a dokładne czytanie i ocena tych raportów jest ważna przed rozpoczęciem pisania.
Strukturalnie przegląd wydajności może przybierać różne formy. Szablon użyty do napisania recenzji wydajności jest jednak prawie zawsze dostępny dla przełożonego piszącego recenzję. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie recenzje są zgodne z podobnymi szablonami, chociaż treść może być zupełnie inna. Umożliwia to łatwe porównywanie pracowników podczas przeglądania przeglądów wydajności w celu awansu lub rozwiązania umowy. Wybór szablonu używanego do napisania recenzji wydajności jest sprawą zwykle pozostawioną przełożonemu i jego współpracownikom, ale ważne jest, aby starannie przemyśleć tę recenzję i upewnić się, że szablon pasuje do firmy i procesu oceny.
W rzeczywistości napisanie przeglądu wydajności zwykle wymaga trochę praktyki, ale może stać się bardzo usprawnione, gdy szablon jest już znany. Po zebraniu dokumentów wystarczy umieścić odpowiednie informacje w odpowiednim miejscu i sprawić, by dokument był przepływem narracyjnym. Posiadanie podstawowych umiejętności pisania ułatwi to zadanie, a czytanie dokumentu na głos może być świetnym sposobem, aby upewnić się, że brzmi jak profesjonalnie skomponowana recenzja. Jednym ważnym aspektem stylistycznym, o którym należy pamiętać przy tworzeniu rzeczywistej treści recenzji, jest to, że używanie neutralnego języka jest absolutnie niezbędne, aby upewnić się, że ocena nie zagrozi pracownikom. Nawet negatywne informacje mogą zostać obrócone w neutralnym świetle przez wykwalifikowanego przełożonego, a to może pomóc pracownikom rozwinąć chęć poprawy, a nie wzbudzić niechęć.