Jak napisać komunikat prasowy?
Komunikat prasowy ma na celu przekazanie informacji o zbliżającym się lub trwającym wydarzeniu lub przekazanie mediom innego rodzaju oświadczenia. Pisząc komunikat prasowy, należy pamiętać, że wiele źródeł medialnych otrzymuje codziennie dużą liczbę komunikatów prasowych, dlatego ważne jest, aby informacje były zwięzłe, interesujące i dokładne. Komunikat prasowy jest hakiem, a dobrze napisany faktyczny komunikat wygeneruje pozytywny rozgłos. Pisząc komunikat prasowy, doskonałym pomysłem jest przemyślenie sposobu myślenia dziennikarza, upewniając się, że istotne informacje są wyraźnie przedstawione w sposób, który nie jest nadmiernie promocyjny.
Ogólne zasady formatowania w komunikacie prasowym obejmują stosowanie czytelnej, czystej czcionki, takiej jak Times New Roman lub Arial, odpowiednie jej wymiarowanie i podwójne odstępy. „KOMUNIKAT PRASOWY” powinien być wyśrodkowany i napisany pogrubioną czcionką u góry dokumentu, aby swobodne spojrzenie ujawniło charakter komunikacji. Komunikat prasowy należy zawsze wysyłać na firmowym papierze firmowym, z danymi kontaktowymi wymienionymi na górze i na dole. Jeśli firmowy papier firmowy nie jest dostępny, należy dodać logo firmy, aby dokument był wyraźnie oficjalnym komunikatem. Komunikaty prasowe należy zawsze sprawdzać pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych, aby upewnić się, że robią one pozytywne wrażenie na odbiorcy.
Komunikat prasowy przedstawia fragmenty informacji w łatwo dostępny sposób. Komunikat prasowy powinien zawierać krótki nagłówek, podobnie jak nagłówek w gazecie. Nagłówek jest okazją do złapania dziennikarza i wzbudzenia jego zainteresowania resztą treści. Krótko mówiąc, dobrze poinformowany i interesujący. „Poznaj słynnego pisarza Howarda Zinna na przyjęciu koktajlowym 16 grudnia” nie jest dobrym nagłówkiem, ponieważ jest zbyt nieporadny; „Jesteś zaproszony na przyjęcie z Howardem Zinnem” jest lepsze.
Po nagłówku pierwszy akapit powinien szczegółowo opisywać, kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak w komunikacie prasowym. Ta część komunikatu prasowego jest odpowiednią sekcją w naszym przykładzie do wyszczególnienia, że wydarzenie to przyjęcie koktajlowe w Bibliotece Hoovera we wtorek o godz. 19.00. Przyciągnij zainteresowanie czytelnika, aby zainteresował się bardziej szczegółowo, zawarte w drugim akapicie. W naszym przykładzie akapit drugi może szczegółowo określać poświadczenia Howarda Zinna, przyczynę odbioru i inne szczegóły, które doprecyzowują raport. Na koniec zamknij krótkim akapitem, który podsumowuje wydanie i powtarza stosowne informacje.