Jak napisać ofertę?

Strategie potrzebne do napisania wniosku często zależą od jego charakteru. Chociaż istnieją różne czynniki, wszystkie wnioski powinny zawierać pewne podstawowe elementy. Obejmuje to, dlaczego realizujesz projekt, charakter projektu, jak zostanie on zrealizowany, osoby kończące projekt, gdzie zostanie zrealizowany, jak długo to potrwa i ile to będzie kosztowało.

Zanim napiszesz propozycję, powinieneś uporządkować swoje myśli. Pisanie spontaniczne może prowadzić do pośpiesznej propozycji z pominięciem ważnych elementów. Propozycję należy napisać w sposób spójny, informacyjny i interesujący.

Ostatecznie streszczenie pojawi się jako pierwsze, ale podczas przygotowywania wniosku powinno być napisane na końcu. Streszczenie jest streszczeniem całej propozycji, więc chociaż jest to pierwsza sekcja, którą recenzent zobaczy, najlepiej napisać ją po tym, jak w pełni zrozumiesz, co obejmuje propozycja. Streszczenie musi obejmować cele, potrzeby i metodologię projektu. Powinien zawierać co najmniej 750 słów i powinien mieścić się na jednej stronie.

Aby skutecznie napisać propozycję, należy określić potrzebę projektu. W tej części znajduje się opis tego, do czego się zwracasz i dlaczego jest to ważne. Użyj statystyk i innych narzędzi pomocniczych, aby przekazać swój punkt widzenia. Jeśli szukasz sponsora, podaj, dlaczego sponsor powinien cię sfinansować.

Podaj cel, wskazując oczekiwany wynik projektu. Aby napisać propozycję w przekonujący sposób, konieczne jest określenie celu pod względem środków. Podkreśli to dokładnie, co zrobisz, dla kogo wykonasz zadanie, za ile i kiedy zadanie zostanie ukończone. Uwzględnij również cele krótko- i długoterminowe.

Aby napisać propozycję, osoba musi posiadać determinację niezbędną do wypełnienia najdłuższej i najbardziej krytycznej części propozycji - sekcji „metody”. Jest to najbardziej wyczerpująca część, ale ma również największą wartość. Jest to plan działania, który określa, w jaki sposób cele zostaną osiągnięte.

Pisząc ofertę, pamiętaj, że Twoje kwalifikacje zostaną ocenione. Pokaż powiązane doświadczenie i opisz odpowiednie urządzenia i wyposażenie. Wymień wszystkich ważnych pracowników, którzy zgodzili się pracować nad projektem, i dołącz ich CV. Pokaż, ile będzie kosztował projekt; rozbicie budżetu na pensje, świadczenia dodatkowe, dostawy, podróże, wyposażenie oraz wszelkie koszty pośrednie.