Jak napisać list odprawowy?
Napisanie dobrego listu motywacyjnego wymaga zapamiętania swoich zobowiązań wobec siebie lub swojej firmy, pracownika i przepisów prawa pracy. Przejrzenie polityki firmy w zakresie umów o zakazie konkurencji, nieujawniania informacji, odpraw i wszelkich umów związkowych, które wchodzą w grę, jest ważnym krokiem przed siadaniem i pisaniem listu o odprawie. Pamiętaj, aby unikać jakiegokolwiek potencjalnie dyskryminującego języka odnoszącego się do wieku, płci, rasy i orientacji seksualnej. Charakter pracy pracownika i przyczyny odejścia będą miały wpływ na ton i język listu; na przykład list zwalniający pracownika sezonowego jest mniej skomplikowany niż list odprawy dla długoterminowego stałego pracownika. Twój list powinien zawierać wszystkie szczegółowe dane związane z separacją, takie jak data wejścia w życie wypowiedzenia, przyczyny separacji oraz wszelkie szczegóły dotyczące ubezpieczenia i odprawy.
Obowiązki wobec Ciebie i Twojej firmy obejmują ochronę Twojej firmy przed działaniami prawnymi w przypadku bezprawnego rozwiązania umowy, a jednocześnie utrzymanie pozytywnego morale pracowników. Twój przyszły były pracownik prawdopodobnie będzie miał przyjaciół wśród pozostałych pracowników. Zakładając, że odejście jest łagodne - takie jak zwolnienia pracowników z przyczyn ekonomicznych - podejmowanie wysiłków w celu uspokojenia byłego pracownika i zaoferowania pozytywnego listu polecającego może złagodzić wrogość, która może odbijać się na morale twojego personelu. Bądź tak uprzejmy, jak potrafisz, a jednocześnie bardzo jasno określaj szczegóły.
W przypadku stałych pracowników należy rozwiązać takie kwestie, jak odprawa, czas urlopowy, czas zwolnienia chorobowego, opcje na akcje i ochrona ubezpieczeniowa. Ze względu na rzetelną politykę biznesową możesz poprosić o poradę prawną przed napisaniem odprawy. Jeśli chodzi o odprawę, czas choroby i urlop, możesz być konkretny bez korzystania z rzeczywistych kwot w dolarach.
Dwutygodniowe wynagrodzenie za urlop, dziewięć dni zwolnienia lekarskiego lub sześciomiesięczna odprawa są wystarczająco szczegółowymi wskazówkami dotyczącymi odszkodowania za odprawę. Odniesienia do działań dotyczących opcji na akcje i planów emerytalnych powinny kierować się księgowym i radcą prawnym. Możesz uznać list za umowę o odprawie. Składasz ofertę separacji, a podpisując umowę o odejściu, pracownik zamierzający odejść z pracy zgadza się z twoimi warunkami. W przypadku, gdy pracownik jest członkiem związku, ogólna umowa związku powinna zawierać wytyczne, których należy przestrzegać w przypadku zwolnienia lub rozwiązania stosunku pracy.
W liście odprawowym nie należy podawać żadnego języka, który odnosi się do płci, wieku, rasy, orientacji seksualnej lub innych kwestii, które mogłyby zostać uznane za dyskryminujące. Krajowa Rada ds. Stosunków Pracy (NLRB) ma wytyczne dotyczące odpraw dostępne w Internecie. Nie wstydź się szukać porady prawnej. Bądź jasny, zwięzły, szczegółowy i tak uprzejmy, jak wymagają tego okoliczności, a twój list powinien osiągnąć cel harmonijnej separacji.