Jak napisać raport analizy SWOT?
Pierwszym krokiem w pisaniu mocnych stron, słabości, możliwości i zagrożeń (SWOT) analizy jest opracowanie krótkiego podsumowania projektu z korzyścią dla osób, które mogą nie znać go. Następnie powinieneś zbadać mocne i słabe strony związane z projektem - wszelkie obecne systemy, zasoby firmy i wszelkie inne wewnętrzne czynniki, które mogą być przydatne w projekcie, powinny zostać uwzględnione w raporcie analizy SWOT, z towarzyszącymi wyjaśnieniami. Przestudiuj wszelkie czynniki zewnętrzne, które mogłyby wpłynąć na wynik projektu, takie jak obecny klimat gospodarczy, i podaj je pod możliwościami i zagrożeniami. Zamknij raport analizy SWOT z zaleceniami dotyczącymi maksymalizacji mocnych stron i możliwości, jednocześnie minimalizując słabości i zagrożenia w konkretnym planie działania.
Wprowadzenie do raportu z analizy SWOT powinno ilustruje projekt i sposób, w jaki może być korzystny dla celów biznesowych firmy. To pozwoli ci określić WHEter lub nie projekt jest warty sesji planowania strategicznego. Jeśli projekt został wcześniej zaproponowany, wprowadzenie powinno być jak najbardziej krótkie, podkreślając tylko kluczowe punkty projektu.
Pod mocnymi stronami zidentyfikuj wszelkie wewnętrzne czynniki, które okazują się przydatne dla projektu. Jeśli na przykład firma jest liderem rynku dla konkretnego dobra, sprawdź, w jaki sposób popularność produktu można wykorzystać do zwiększenia szans na sukces. W tym samym duchu zidentyfikuj wszelkie możliwe słabości związane z zespołem, które mogłyby zagrozić udanej realizacji. Jeśli firma jest uznaną marką tylko w jednym regionie, brak narażenia w innych obszarach może być szkodliwy dla szerszego projektu.
Część możliwości raportu z analizy SWOT powinna szczegółowo opisać wszelkie czynniki zewnętrzne, które mogłyby doprowadzić projekt do wyższego poziomu sukcesu. If Produkt zaspokaja określoną potrzebę sezonową, sprzedaż jej o tej konkretnej porze roku może zmaksymalizować zwrot z projektu. Osoby doświadczające nagłego boomu popularności mogą być wykorzystane jako rzecznik produktu. Z drugiej strony część zagrożeń powinna zidentyfikować okoliczności zewnętrzne, które mogą utrudnić sukces. Na przykład podobny produkt obecnie na rynku może ograniczyć potencjalną sprzedaż Twojego produktu.
Dobry raport z analizy SWOT zakończy się szczegółowymi zaleceniami dotyczącymi działania. Uwzględnij jasne plany, jak w pełni wykorzystać mocne strony firmy i jak wykorzystać wszelkie obecne możliwości. Jednocześnie utwórz metody, jak prawdopodobnie przekształcić słabości w zasoby, tworząc plany awaryjne dla zagrożeń.