Jak napisać raport z analizy SWOT?
Pierwszym krokiem do napisania raportu z analizy mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT) jest przygotowanie krótkiego podsumowania projektu z korzyścią dla osób, które mogą go nie znać. Następnie powinieneś zbadać mocne i słabe strony związane z projektem - wszelkie istniejące systemy, zasoby firmy i wszelkie inne czynniki wewnętrzne, które mogą być przydatne w projekcie, powinny zostać uwzględnione w raporcie z analizy SWOT, wraz z towarzyszącymi wyjaśnieniami. Przeanalizuj wszelkie czynniki zewnętrzne, które mogą wpłynąć na wynik projektu, takie jak obecny klimat gospodarczy, i umieść je w wykazie pod kątem szans i zagrożeń. Zamknij raport z analizy SWOT z zaleceniami, jak zmaksymalizować mocne strony i szanse, jednocześnie minimalizując słabości i zagrożenia w konkretnym planie działania.
Wprowadzenie do raportu z analizy SWOT powinno zilustrować projekt i to, w jaki sposób może on być korzystny dla celów biznesowych firmy. Pozwoli ci to ustalić, czy projekt jest wart sesji strategicznego planowania. Jeśli projekt został wcześniej zaproponowany, wprowadzenie powinno być możliwie najkrótsze, podkreślając tylko kluczowe punkty projektu.
W ramach mocnych stron zidentyfikuj wszelkie czynniki wewnętrzne, które okażą się przydatne w projekcie. Jeśli na przykład firma jest obecnie liderem na rynku dla określonego dobra, sprawdź, w jaki sposób popularność produktu można wykorzystać do zwiększenia szans powodzenia projektu. W tym samym duchu zidentyfikuj ewentualne słabości właściwe dla zespołu, które mogłyby zagrozić udanej realizacji. Jeśli na przykład firma jest ugruntowaną marką tylko w jednym regionie, brak ekspozycji w innych obszarach może być szkodliwy dla szeroko zakrojonego projektu.
Część dotycząca możliwości raportu z analizy SWOT powinna szczegółowo wyszczególniać wszelkie czynniki zewnętrzne, które mogłyby doprowadzić projekt do wyższego poziomu sukcesu. Jeśli produkt zaspokoi określoną potrzebę sezonową, sprzedaż go w tej konkretnej porze roku może zmaksymalizować zwrot z projektu. Osoby doświadczające nagłego wzrostu popularności mogłyby zostać wykorzystane jako rzecznik produktu. Z drugiej strony część zagrożeń powinna określać zewnętrzne okoliczności, które mogą utrudniać sukces. Na przykład podobny produkt obecnie dostępny na rynku może ograniczyć potencjalną sprzedaż Twojego produktu.
Dobry raport z analizy SWOT zakończy się szczegółowymi zaleceniami dotyczącymi działania. Zawrzyj wyraźne plany, jak najlepiej wykorzystać mocne strony firmy i jak wykorzystać obecne możliwości. Jednocześnie utwórz metody, jak potencjalnie zamienić słabości w zasoby, tworząc plany awaryjne dla zagrożeń.