Jak napisać raport obrotów?
Rotacja pracowników może być niezwykle kosztowna dla korporacji. Z utratą pracowników wiąże się nie tylko wydatek finansowy, ale także element czasowy. Kiedy pracownicy odchodzą, należy zainwestować czas i pieniądze w poszukiwanie i znalezienie odpowiednich zamienników. Ponadto nowi pracownicy zazwyczaj przechodzą pewien rodzaj szkolenia, aby przygotować te osoby do nowych obowiązków. Przygotowanie raportu z obrotów obejmuje przypisanie numeru do tempa opuszczania przez pracowników określonej organizacji.
Pisząc raport obrotów, należy uwzględnić wskaźnik obrotów. Jest to wskaźnik odejść pracowników na podstawie liczby istniejących i nowych pracowników w danym okresie. Samo uzyskanie procentu nie wystarczy i powinieneś podać liczby i kroki podjęte w celu uzyskania tych wyników. Rzut oka na liczby w łatwej do odczytania tabeli da czytelnikom, którzy mogą być przełożonymi i pracownikom działu personalnego, oczywiste oznaki obrotu. Dane wyrażone w raporcie o obrotach powinny ostrzec zespół zarządzający, jeśli zatrzymanie pracowników stanowi poważny problem w organizacji.
Kilka różnych pozycji powinno być wyświetlanych w tabeli zawartej w raporcie obrotów. Musisz określić szereg liczb, które chcesz rozpocząć, oraz przedział czasowy, dla którego mierzony jest obrót. Najpierw rozpoznaj liczbę pracowników na początku okresu. Dołącz kolumnę dla dodatkowych pracowników zatrudnionych w tym okresie, aby utworzyć sumę częściową po rozliczeniu tych nowych pracowników.
Następnie utwórz kolumnę w tej samej tabeli określającą liczbę pracowników, którzy odeszli w tym okresie. Nie ma znaczenia, czy osoby te zrezygnowały, czy zostały rozwiązane. Wystarczy dołączyć pracowników, którzy nie pracują już dla firmy. Następna kolumna powinna reprezentować liczbę pracowników, którzy pozostaną po obrocie.
Następnie można utworzyć współczynnik obrotów, który może być ostatnią kolumną w raporcie obrotów. Równanie polega na podzieleniu liczby odchodzących pracowników przez całkowitą liczbę zatrudnionych, w tym nowych pracowników w danym okresie. Pomnóż wynik przez 100, a otrzymasz wskaźnik obrotu.
Niektóre branże mogą polegać na pracownikach zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w określonych porach roku lub wspierać projekty tymczasowe. Na przykład firma zajmująca się kształtowaniem krajobrazu może potrzebować dodatkowego personelu po silnej śnieżycy. W takim przypadku możesz utworzyć dodatkowy wskaźnik obrotu bez uwzględnienia personelu sezonowego. Im wyższy wskaźnik obrotów, tym bardziej problem zatrzymywania pracowników w firmie.