Co to są zbadane sprawozdania finansowe?

W ramach rozliczalności finansowej, którą większość podmiotów zapewnia inwestorom, członkom zarządu i członkom, stosowanie zbadanych sprawozdań finansowych jest powszechne. Zasadniczo oświadczenia te są po prostu dokumentami księgowymi przygotowanymi przez certyfikowanego księgowego (CPA) w imieniu firmy lub organizacji non-profit.

Dokumenty źródłowe do zbadanego sprawozdania finansowego są zazwyczaj dostarczane przez organizację, która chce, aby biegły rewident przygotował sprawozdanie finansowe. Często obejmuje to szeroki zakres dokumentów, takich jak informacje o zobowiązaniach i należnościach, raporty wydatków, budżety i wszelkie inne rodzaje dokumentacji finansowej, którą organizacja posiada. Księgowy weźmie te różne sprawozdania finansowe, dokona ich oceny i odniesie, oraz przedstawi profesjonalnie przygotowane oświadczenie, które organizacja może następnie przedstawić zainteresowanym stronom.

Zbadane sprawozdanie finansowe zwykle zawiera dokument określany jako opinia. Księgowy jest odpowiedzialny za wydanie opinii bez zastrzeżeń lub opinii z zastrzeżeniami. Opinia bez zastrzeżeń zasadniczo stwierdza, że ​​dokonując przeglądu dokumentów przedłożonych przez organizację, księgowy zgadza się z metodami zastosowanymi do przygotowania tych dokumentów. W efekcie księgowy stwierdza, że ​​audyt jest dokładny i kompletny.

Wydając opinię z zastrzeżeniem, księgowy wskazuje, że nie zgadza się z metodami stosowanymi do przygotowania uzupełniających dokumentów finansowych. Nie musi to wcale oznaczać, że księgowy uważa, że ​​dzieje się coś nieetycznego. Może to jednak oznaczać, że księgowy znalazł przypadki, w których wydatki powinny były zostać przypisane do innej kategorii, lub wystąpiły błędy w pozycjach wiersza, takich jak transponowane cyfry.

Od czasu do czasu księgowy nie może wyrazić opinii. Może to oznaczać, że dostarczone rejestry były niewystarczające do przygotowania prawidłowych oświadczeń lub że istnieje szereg problemów, które należałoby rozwiązać, zanim księgowy będzie w stanie ocenić dokładność dostarczonych informacji. Zasadniczo, gdy księgowy odmawia wydania opinii, organizacja musi ponownie opracować wewnętrzne procedury księgowe, aby mogła działać zgodnie ze zwykłymi i właściwymi standardami rachunkowości.

Zbadane sprawozdania finansowe są często przygotowywane corocznie i są przedstawiane osobom lub grupom, które są stale zainteresowane organizacją. Firmy zazwyczaj udostępniają je inwestorom, kierownictwu wyższego szczebla i zarządowi. Organizacje non-profit mogą udostępniać oświadczenia członkom, personelowi operacyjnemu, kluczowym kierownikom departamentów i innym członkom organu zarządzającego istniejącego w organizacji.