Jakie są wymagania oferty?
Proces oferty obejmuje osobę lub firmę proszącą dostawców o przesłanie cen za projekt. Wymagania ofertowe, często nazywane specyfikacjami ofert, to wszystkie wymagania, które dostawca musi wziąć pod uwagę przy tworzeniu jego propozycji. Może to obejmować specyfikacje takie jak materiały, ramy czasowe, kwalifikacje pracy i wiele innych. Wymagania dotyczące oferty powinny być wyraźnie zdefiniowane w wniosku o propozycję i powinny zostać powtórzone w ostatecznej umowie, zgodnie z podpisaniem obu stron. Termin ten może być również wykorzystany w odniesieniu do wszystkich informacji, które muszą pojawić się w pakiecie ofertowym, który może zawierać dowód dokumentów ubezpieczenia, dane kontaktowe i oceny kredytowe.
Celem wymogów ofertowych jest upewnienie się, że wszystkie otrzymane ceny dotyczy tej samej pracy. Na przykład, gdyby sprzedawcy poproszono tylko o wycenę malowania nowego budynku biurowego, każdy sprzedawca mógłby przyjąć inną liczbę pokoi, wybrałby własną farbę, przyjmowałby założenia, ile kolorów należy użyći może ustawić własną oś czasu. Może to spowodować ceny, których nie można właściwie porównać, a tak naprawdę nie odzwierciedla tego, czego chce klient.
W tym przypadku wymagania dotyczące oferty przedstawiają ramy czasowe, w których należy wykonać prace, kwadratowy materiał, który ma zostać przykryty i liczba kolorów, które należy użyć. Wymagania mogą dodatkowo określić, czy należy uwzględnić prace wykończenia, jaką markę i połysk farby powinny być użyte, czy ściany muszą być przygotowane, a materiał, z którego wytwarzane są ściany. Pozwala to każdemu potencjalnemu kontrahentowi licytować dokładnie te same specyfikacje, aby ceny naprawdę odzwierciedlały potrzeby klienta.
Inne rodzaje specyfikacji są często również zawierane w wymaganiach ofertowych. Na przykład firma może wymagać od wszystkich dostawców ponoszenia odpowiedzialności i ubezpieczenia od wynagrodzenia pracownika. Niektóre firmy, szczególnie te obsługiwane lub reg.Uznane przez agencję rządową może wymagać, aby pewna część każdej oferty była wykonywana przez spółki mniejszościowe lub kobiety lub że materiały spełniają określone standardy środowiskowe.
Dostawcy odpowiadający na żądanie oferty muszą wskazywać na dowolny obszar, w którym nie spełniali wymagań ofertowych i mogą zapewnić jedną ofertę spełniającą wymagania wraz z opcją alternatywną. Zwykle rozsądnie jest wyjaśnić, dlaczego i stwierdzić, co sprzedawca zamierza zrobić. Na przykład firma może określić określoną markę farby. Jeśli jednak sprzedawca ma zniżkę z marką, którą można udowodnić, że jest porównywalna, dostawca może licytować pracę zgodnie z oryginalnymi specyfikacjami, a także zapewnić drugą ofertę, która pokazuje możliwe oszczędności kosztów, przełączając marki.