Co to są usługi licytacyjne?
W branży budowlanej większość zamówień udzielana jest w drodze przetargu. Licytacja pozwala organizacjom, które chcą zbudować nowy projekt lub przeprowadzić prace remontowe, znalezienie odpowiednich wykonawców po uczciwej cenie. Proces licytacji rozpoczyna się, gdy właściciel projektu lub deweloper wystawi zapytanie ofertowe (RFP) lub zapytanie ofertowe (RFQ). Wykonawcy, którzy zobaczą to zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe, mogą zobaczyć szczegóły projektu i złożyć ofertę. Oferta obejmuje szacunkową cenę wykonawcy za ukończenie pracy, w tym materiały, robociznę, koszty ogólne i zysk.
W przypadku wykonawców problem związany z tym procesem przetargowym często wiąże się z trudnością w znalezieniu odpowiednich ofert zapytań ofertowych lub zapytań ofertowych. Wykonawca, który jest zajęty prowadzeniem swojej firmy i zajmowaniem się bieżącymi projektami, nie zawsze ma czas na poszukiwanie okazji do składania ofert. Aby pomóc w rozwiązaniu tego problemu, wykonawca może znaleźć firmę oferującą usługi przetargowe. Firmy oferujące oferty to prywatne firmy, które badają i weryfikują możliwości zapytania ofertowego, a następnie powiadamiają swoich klientów o odpowiednich zapytaniach ofertowych lub zapytaniach ofertowych.
Firmy oferujące oferty mogą otrzymywać wynagrodzenie za lead lub na podstawie umowy subskrypcji. Wykonawca może uzyskać dostęp do ofert przetargowych oferowanych przez serwis licytacyjny za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub dostępu online. Niektóre usługi przetargowe mogą specjalizować się w dostarczaniu potencjalnych klientów do projektów federalnych i stanowych, podczas gdy inne mogą obejmować również potencjalnych klientów z sektora prywatnego. W Ameryce Północnej jedną z najczęściej używanych usług przetargowych jest Raport Dodge, który jest produkowany przez McGraw Hill Construction. Construction BlueBook oferuje również bezpłatną usługę licytacji za pośrednictwem programu BB-Bid.
Leady dostarczone przez firmy oferujące oferty mogą zazwyczaj być sortowane na podstawie kryteriów wybranych przez wykonawcę. Na przykład potencjalne szanse mogą być organizowane według regionu, harmonogramu projektu lub wielkości. Możliwości licytacji można również sortować według handlu lub rodzaju pracy. Niektóre usługi przetargowe zapewniają nawet wysoce wyspecjalizowane kontakty do potencjalnych klientów, takie jak te przeznaczone dla firm zajmujących się zielonymi budynkami lub wykonawców, którzy chcą licytować określone rodzaje obiektów, takich jak szpitale lub szkoły.
Te wiodące usługi budowlane oferują szereg korzyści dla wykonawców. Po pierwsze, często występuje znaczna oszczędność czasu, gdy kontrahenci nie muszą szukać okazji do składania ofert. Zamiast spędzać czas na generowaniu potencjalnych klientów, mogą poświęcić swoje godziny pracy na prowadzenie firmy i tworzenie ofert na przyszłe prace. Usługi przetargowe mogą również zapewniać ukierunkowane kontakty, które są odpowiednie dla potrzeb wykonawcy i eliminują czas poświęcony na sortowanie i ocenę zapytań ofertowych. Wreszcie, ci dostawcy usług przetargowych mają doświadczenie w znajdowaniu potencjalnych ofert i mają połączenia i zasoby potrzebne do uzyskania dostępu do trudno dostępnych możliwości.