Jakie są koszty dojazdu do pracy?

Koszty dojazdów do pracy to wszelkiego rodzaju koszty związane z podróżowaniem do i z miejsc podczas wykonywania czynności związanych z pracą. Wydatki tego rodzaju są zazwyczaj przekazywane na konto wydatków do pracodawcy, który następnie zwraca pracownikowi wszelkie dozwolone koszty pozabudżetowe. W zależności od obowiązujących przepisów podatkowych obowiązujących w jurysdykcji, w której znajduje się pracownik i firma, koszty dojazdu do pracy mogą, ale nie muszą być dozwolone jako ulgi podatkowe.

W wielu obszarach wydatki na dojazdy są uważane za podzbiór kosztów podróży służbowych. Podczas gdy koszty podróży mogą obejmować koszty, takie jak rozrywka dla klientów, przelot, wyżywienie i zakwaterowanie podczas podróży służbowej, ta szczególna forma kosztów koncentruje się wyłącznie na faktycznych kosztach transportu związanych z bieżącą podróżą do iz miejsca prowadzenia działalności. Na przykład, pracodawca może zdecydować o pokryciu kosztów związanych z pracownikiem mieszkającym poza miastem za przejazd do pracy iz pracy każdego dnia, jeśli jest to część pakietu świadczeń pracowniczych. Zazwyczaj przyjmuje to formę płacenia pracownikowi stałej stawki za przejechaną milę lub kilometr. Podobnie jak wszystkie koszty podróży, pracownik dostarczy raport z wydatków, który zawiera szczegółowe informacje na temat podróży, w tym przebieg i całkowitą kwotę wniosku o zwrot kosztów w okresie objętym ubezpieczeniem.

To, czy koszty dojazdu do pracy podlegają odliczeniu od podatku, różni się w zależności od obszaru. W niektórych krajach, a nawet w różnych jurysdykcjach w poszczególnych krajach, pracownicy muszą zgłaszać wszelkie zwroty od swoich pracowników jako dochód z deklaracji podatkowych. W takim przypadku wszelkie uzasadnione koszty transportu, które nie zostaną zwrócone, mogą być również wykorzystane jako odliczenie. Przepisy podatkowe w innych jurysdykcjach nie wymagają zgłaszania zwrotu jako przychodu i nie uwzględniają żadnej części kosztów, które nie podlegają zwrotowi, należy traktować jako odliczenie, ale klasyfikowane jako wydatki osobiste. Czasami zdarzają się wyjątki, zwłaszcza jeśli pracownik ma jako główne miejsce pracy swój dom, ale czasami musi dojeżdżać do siedziby pracodawcy.

Właściciele firm mogą również rejestrować koszty dojazdu do pracy, podróżując w imieniu firmy. Zazwyczaj należy użyć formularza do udokumentowania wydatków, zanim nastąpi jakikolwiek zwrot kosztów, a działalność jest rejestrowana w księgach rachunkowych spółki przy użyciu ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. Podobnie jak w przypadku pracowników, istnieje pewna rozbieżność co do tego, czy koszty można domagać się jako odliczenia i czy zwroty należy liczyć jako dochód. Aby właściwie ustalić, czy podatki są należne lub czy niezapłacone koszty dojazdu do pracy mogą być legalnie wykorzystane jako odliczenia podatkowe, ważne jest, aby przed złożeniem rocznych deklaracji podatkowych skonsultować się z doradcą podatkowym.