Jakie są dokumenty zgodne?

Dokumenty zgodne są zgodne z warunkami powiązanymi z akredytującym listem, umożliwiając bankowi zwolnienie płatności dla sprzedawcy w imieniu kupującego. W transakcjach handlowych, szczególnie na arenie międzynarodowej, w celu ułatwienia przepływu funduszy i oferowania pewnej ochrony obu zaangażowanym stronom. Zgodnie z warunkami, gdy sprzedawca wysyła towary do kupującego i przygotowuje dokumentację, może być przedstawiony bankowi w celu zapłaty. Bank analizuje te dokumenty w celu ustalenia, czy są one zgodne, i uwalnia płatność.

Proces ten rozpoczyna się od umowy między kupującym a sprzedawcą, która będzie zawierać szczegółowy opis sprzedawanych towarów. Jest to używane w generowaniu akredytywy, więc bank ma coś do porównania z dokumentami przedstawionymi przez sprzedawcę. Po zgromadzeniu dokumentacji musi zostać zakończona i musi dopasować opis zamówienia wydanego przez bank przez kupującego. Rozbieżności mogą się resULT w odrzuceniu i brak płatności dla sprzedawcy.

Banki są bardzo ostrożne podczas badania dokumentacji, ponieważ chcą udzielić kupującemu gwarancji, że płatność nie zostanie wydana za błędną przesyłkę. Może to czasem spowodować odrzucenia z stosunkowo niewielkich powodów. Na przykład zamówienie tekstylne może opisywać kolor tkaniny jako „łosoś” w dokumentach wysłanych do banku, podczas gdy sprzedawca opisuje go jako „różowy”. Bank może zdecydować, że zamówienie nie jest już zgodne i wstrzyma płatność.

Zanim sprzedawcy wyślą pakiet informacji do banku, mogą sprawdzić rozbieżności, które mogą spowodować odrzucenie płatności przez bank. Dokumenty zgodne powinny dokładnie i poprawnie opisywać przesyłkę, bez fałszowania. Sprzedawcy mogą skonsultować się z pierwotną umową o sprzedaży, aby upewnić się, że wysyła to, o co prosił kupujący, i sprawdzić, czy nie ma małych wariantówT powodować problem z przetwarzaniem płatności. Jeśli bank zdecyduje, że sprzedawca nie złożył dokumentów zgodnych, konieczne będzie ponownie przetworzenie transakcji.

Termin „Dokumenty zgodne” jest również używany na kilka innych sposobów. Podróżni muszą na przykład utrzymać zgodne dokumenty do przekraczania granic, ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami do przejścia kontroli celnej. Mogą one obejmować jasne zdjęcie, szczegółowe informacje demograficzne oraz odpowiednie znaczki i rekomendacje. Dokumenty mogą również wymagać przestrzegania kodów i protokołów ustanowionych przez agencję, aby zostać przyjęte do działań takich jak ubieganie się o dotacje.