Jakie są kontrole na poziomie jednostki?
Kontrole na poziomie jednostki odnoszą się do oceny wewnętrznych mechanizmów stosowanych w organizacji, aby pomóc w prowadzeniu działalności takiej organizacji w kierunku przejrzystości i unikania oszustw lub niewłaściwego zarządzania. W zastosowaniu do organizacji kontrole na poziomie jednostki służą wzmocnieniu już ustalonych wartości i etyki korporacyjnej poprzez proces identyfikowania wszelkich słabości w stosowaniu takich zasad w organizacji. W przypadku zidentyfikowania słabych ogniw zostaną podjęte odpowiednie kroki w celu rozwiązania problemów.
Jednym ze sposobów, w jaki kontrola na poziomie jednostki jest korzystna dla organizacji, jest identyfikacja potencjalnych sytuacji lub warunków ryzyka poprzez rozsądne stosowanie dobrze zaplanowanych i przeprowadzonych kontroli na poziomie jednostki. Wynika to z faktu, że poprzez wczesną identyfikację takich warunków ryzyka, organizacja będzie w stanie wprowadzić zabezpieczenia, które będą służyć jako proaktywne środki zapobiegające takim sytuacjom ryzyka lub jako czynnik łagodzący w przypadku, gdy coś takiego pojawić się. Jeśli firma ma plan radzenia sobie z takimi sytuacjami ryzyka, nie będzie zaskoczony, kiedy wystąpienie rzeczywiście wystąpi.
Czasami firmy nie zdają sobie sprawy, że w ich organizacji istnieją pewne sytuacje ryzyka, a ten rodzaj kontroli pomaga im odizolować takie ryzyko, a także stworzyć solidne ramy kontroli ryzyka, które będą miały zastosowanie do całej organizacji. Tam, gdzie w firmie istnieją już pewne środki kontroli ryzyka, kontrole na poziomie jednostki pomogą firmie być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w tej branży, które mogą wymagać aktualizacji poprzednich środków kontroli ryzyka. W zastosowaniu do finansów spółki kontrole na poziomie jednostki zapewniają większą odpowiedzialność, a także bardziej wzmocniony proces obsługi wszystkich działań związanych z finansami.
W związku z powyższym można przypuszczać, że kontrole na poziomie jednostki mogą być również wykorzystane jako środek zwiększający efektywność organizacji we wszystkich działach, nie tylko w działach finansowych lub księgowych. Wynika to z faktu, że wszyscy pracownicy i inne osoby związane z organizacją zostaną zmuszone do zrozumienia i przestrzegania wewnętrznych kontroli ustanowionych poprzez kontrole na poziomie jednostki. Zastosowanie tego rodzaju kontroli jest również korzystne, ponieważ jest to proces ciągły, który prowadzi do ciągłej ponownej oceny stosowanych środków kontroli ryzyka w stosunku do środków kontroli, które powinny faktycznie istnieć w organizacji.