Jakie są standardy etyczne?
Standardy etyczne to kodeksy postępowania przyjęte jako sposób na wzbudzenie zaufania i wzajemnego szacunku między dwiema stronami. Jeśli chodzi o standardy etyczne w otoczeniu biznesowym, firmy przyjmą kodeksy etyczne, które wykazują cechy takie jak uczciwość, życzliwość i ogólnie dobre zachowanie zgodne z prawem, a także oczekiwania docelowej grupy klientów. Zakres stosowania tych standardów rozpoczyna się od ustrukturyzowania zasad i procedur biznesowych, kontynuuje wysiłki sprzedażowe, a kończy się realizacją zamówienia i tzw. Rachunkowością standardów etycznych.
Opracowanie kodeksu etycznego dla każdej firmy zwykle zaczyna się od zrozumienia aktualnych przepisów ustawowych i wykonawczych regulujących handel w jurysdykcjach, w których firma prowadzi działalność. W ramach tych przepisów właściciele firm zwykle idą o krok dalej i próbują wprowadzić elementy, które pomagają tworzyć i pielęgnować bieżące relacje z dostawcami i klientami. Chociaż dokładna struktura tych norm etycznych może się różnić w zależności od różnych czynników, zwykle obejmują one wysoki stopień uczciwości w kontaktach biznesowych, dostarczając klientom dokładne i kompletne informacje oraz ogólnie przestrzegając każdego rodzaju zobowiązania podjętego przez firmę.
Nie jest niczym niezwykłym, że normy etyczne są wyrażane w sposób dość szeroki. Wynika to z faktu, że faktyczne wdrożenie tych ogólnych standardów może z czasem ulec zmianie. Zmiany mogą wystąpić w odpowiedzi na zmiany w przepisach i regulacjach, które wpływają na działalność biznesową, powodując konieczność wdrożenia zasad i procedur, których firma wcześniej zobowiązała się nie uwzględniać w relacjach z klientem lub dostawcą. Chociaż szersze pojęcie standardów etycznych, takie jak uczciwość we wszystkich transakcjach i zawsze traktowanie klientów z szacunkiem, może się nie zmienić, firma może nie być w stanie prezentować tych standardów w dokładnie taki sam sposób.
Jednym z aspektów standardów etycznych, który zwykle pozostaje taki sam, jest proces księgowy. Firmy, które decydują się na stosowanie tak zwanej rachunkowości standardów etycznych, zwykle stosują zasady i procedury prowadzenia rejestrów, które są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i zapewniają wysoki poziom przejrzystości w zakresie udostępniania tych rejestrów upoważnionym podmiotom. W tym przypadku nie próbuje się gotować książek ani masować danych, aby uzyskać jak najkorzystniejsze postrzeganie finansów firmy, nawet jeśli byłoby to możliwe przy użyciu metod, które mieszczą się w granicach prawa. To ogólne podejście polegające na pełnym ujawnianiu informacji, w połączeniu z silną etyką klienta oraz przywiązaniem do uczciwości i uczciwości, może często pomóc firmie wyróżnić się na tle innych firm i przyciągnąć wiele uwagi zarówno ze strony konsumentów, jak i potencjalnych inwestorów.