Co to są narzędzia Lean?
Czasami nazywane narzędziami lean lean, narzędzia lean to procesy i strategie, które są używane do identyfikowania problemów w produkcji towarów lub usług i rozwiązywania tych problemów w sposób, który zwiększa wydajność operacji. Szeroki zakres narzędzi służy do oceny sytuacji i reagowania na nie w sposób, który pomaga zminimalizować marnotrawstwo i oczyścić drogę do zarabiania większych zysków. Firmy różnej wielkości mogą dostosować te podstawowe narzędzia do każdej sytuacji, niezależnie od tego, czy koncentrują się na linii produkcyjnej, czy na sposobie wykonywania zadań w warunkach biurowych.
Ogólnie rzecz biorąc, oszczędna produkcja ma na celu zapewnienie, aby nie marnować zasobów, ponieważ produkty wysokiej jakości są tworzone w celu ostatecznej sprzedaży konsumentom. Wszelkie działania lub zestawy okoliczności, które wiążą się z wykorzystaniem zasobów w sposób, który nie pomaga w osiągnięciu tego ostatecznego celu, są uważane za marnotrawstwo i muszą zostać wyeliminowane z operacji. Z tego punktu widzenia narzędzia lean pozwalają na ciągłą ocenę tego, co dzieje się z firmą i upewnienie się, że nic się nie marnuje.
Kilka rodzajów szczupłych narzędzi ma związek z identyfikacją wszelkich przyczyn wad jakości produkowanych towarów i wyeliminowaniem procesu z tych powodów, aby zaoferować konsumentom lepszy produkt. Przykładem może być podejście zwane Six Sigma, w którym zastosowanie kombinacji danych statystycznych, środków kontroli jakości związanych z bezpieczeństwem pracowników, czasem cyklu, dostawą produktu, a nawet jakością surowców. Pierwotnie opracowane i zastosowane przez Motorolę, podejście Six Sigma ma zarówno zwolenników, jak i krytyków w środowisku biznesowym, niektórzy uważają, że jest to doskonałe narzędzie w szczupłej produkcji, a inni uważają, że ma zbyt wysoką strukturę, aby umożliwić dostosowanie podejścia do pewne sytuacje.
Zakres narzędzi Lean jest niezwykle szeroki, co pozwala na zastosowanie wielu różnych kombinacji strategii w celu osiągnięcia pożądanego efektu. W niektórych przypadkach narzędzia mogą koncentrować się na organizacji przepływu produkcji w celu uzyskania lepszych korzyści poprzez identyfikację, gdzie przepływ działa dobrze i gdzie można go poprawić poprzez zmianę rozmieszczenia maszyn produkcyjnych.
Innym razem udoskonalanie procesu wymaga zastosowania narzędzia znanego jako kalkulacja kosztów na podstawie działań . Te i podobne rodzaje narzędzi typu „lean” dokładnie przyglądają się zyskowi uzyskanemu z różnych produktów oferowanych w ramach ogólnej linii produktów. Poprzez dokładne zbadanie zarówno kosztu, jak i zwrotu związanego z produkcją i sprzedażą danego produktu, można ustalić, czy ten produkt jest opłacalny i czy można go zwiększyć, rozwiązując kilka zidentyfikowanych problemów związanych z procesem produkcyjnym. Lean tools, takie jak kosztorysowanie oparte na czynnościach, mogą również umożliwić określenie, czy produkt powinien zostać wycofany na korzyść rozszerzenia produkcji towarów, na które jest większy popyt, przy założeniu, że zwrot jest niski, a popyt niewielki.
Niektóre narzędzia Lean nie są strategiami, ale przedmiotami fizycznymi używanymi jako część procesu. Etykiety stosowane w zapisach kodowania kolorów lub etapach procesu produkcyjnego można zidentyfikować jako narzędzia. Pojemniki, które są przezroczyste lub są zaprojektowane do bezpiecznego układania w stosy, są również przykładami szczupłych narzędzi. Tak długo, jak przedmiot, o którym mowa, pomaga firmie w wytwarzaniu wysokiej jakości produktu w rozsądnej cenie, a ostatecznie zapewnia satysfakcję klientowi, istnieje duża szansa, że jest to pewnego rodzaju narzędzie typu lean.