Jakie są etyki w biurze?
Etyka biurowa może odnosić się do zestawu kodów i wartości oraz wynikających z nich reguł, które pomagają w określeniu właściwych wyborów i zachowania w otoczeniu biurowym. Mogą się one różnić w zależności od biura i są najbardziej oparte na podstawowych wartościach, które biuro chce wyrazić i chce, aby pracownicy postępowali zgodnie z nim. Wiele rzeczy może być uwzględnionych w etyce biurowej lub niektóre firmy nie jasno określają zasady etyczne. To drugie stanowisko może czasami prowadzić do kłopotów, a pracownicy mogą podejmować własne decyzje w obliczu dylematów etycznych, ponieważ etyka ta nie zawsze jest zgodna z osobistą postawą moralną.
Mądra firma ma tendencję do ustalania wartości, które chcą, aby pracownicy rozumieli i przestrzegali, a ponadto mogą ustalać zasady, tak aby podejmowanie decyzji było mało moralne. Jeśli jedną podstawową wartością jest upewnienie się, że wszyscy pracownicy czują się komfortowo w miejscu pracy, na przykład, zasadą, która może być następująca, nie jest zabieganie o produkty zewnętrzne w pracy. Może to powodować dyskomfort u niektórych pracowników, sprawiając, że czują, że nie mogą uciec ze środowiska marketingowego podczas pracy, a firma może zareagować, zakazując praktyki sprzecznej z jedną z jej podstawowych wartości.
Dzięki tej samej podstawowej wartości etyka biurowa może mówić ludziom, jak się wobec siebie zachowywać. Oczywiste jest, że upewnianie się, że ludzie czują się komfortowo oznacza traktowanie siebie nawzajem z szacunkiem, nie zachęcanie innych do aktywności seksualnej lub romantycznych kontaktów, bycie odpowiedzialnym za pracę, aby nie była ona przekazywana innym, oraz utrzymywanie czystości w miejscu pracy. Z podstawowych zasad etyki biura można wygenerować wiele reguł, a niektóre firmy oczekują, że pracownicy będą wywnioskować reguły na podstawie podstawowych założeń dotyczących tego, jak firma określa to, co dobre lub moralne.
Istnieją pewne zasady etyczne dotyczące biur, które mają zastosowanie do prawie wszystkich biur, przynajmniej w teorii. Zwykle uważa się za niewłaściwe robienie rzeczy takich, jak zabranie materiałów biurowych do użytku domowego, wyrażanie niegrzeczności, przez telefon lub osobiście, wobec klientów i / lub zachowanie w jakikolwiek sposób, który narusza regionalne przepisy prawa pracy. Zachowania te mogą prowadzić do ostrzeżeń lub strzelania, w zależności od utrwalonego nadużycia.
Inne działania, które są co najmniej niezadowolone, to wykorzystywanie czasu pracy do prowadzenia prywatnych firm, takich jak wysyłanie e-maili do znajomych, wkładanie na stronę na Facebooku® lub wykonywanie połączeń na duże odległości z rodziną. Niektóre biura mogą do pewnego stopnia zezwolić na niektóre z tych działań. Nie wszyscy tak robią, a zachowania te mogą zyskać naganne nagany lub ostatecznie zakończyć pracę.
Ponieważ etykę biura można traktować jedynie w formie przykładowej, pracownicy powinni zrozumieć kodeks etyczny firmy i podstawowe wartości przy pierwszym zatrudnieniu. Należy zauważyć, że nie wszystkie biura przestrzegają określonego zestawu zasad etycznych, co może być dość łatwe do stwierdzenia we wczesnych dniach zatrudnienia. Rażące lekceważenie etyki przez pracowników i przełożonych sugeruje, że kod naprawdę nie działa i być może nowy pracownik go zignoruje. Z drugiej strony jedna osoba naruszająca kod nie sugeruje, że robi to całe biuro, i nie powinna być traktowana jako przykład zachowania w miejscu pracy.