Jakie są koszty operacyjne?

Koszty operacyjne to wydatki związane z działalnością biznesową. Może również odnosić się do kosztów eksploatacji określonego urządzenia lub oddziału korporacji. Koszty te zwykle dzielą się na dwie kategorie, zwane kosztami stałymi i kosztami zmiennymi, a firma może mieć więcej jednego rodzaju niż drugi.

Stałe koszty operacyjne to wydatki, które zwykle pozostają takie same, niezależnie od tego, czy firma lub urządzenie jest nieaktywne, czy działa z pełną wydajnością. Przykładami takich wydatków są wynagrodzenia pracowników i opłaty leasingowe maszyn. Pod tym względem wynagrodzenie należy odróżnić od wynagrodzenia godzinowego.

Elastyczne wydatki są znane jako zmienne koszty operacyjne. Wydatki te zmieniają się w zależności od różnych czynników. Na przykład pieniądze wypłacane na stawki godzinowe można korygować, zmieniając czas, w jaki odbiorcy są zaangażowani w pracę.

Koszty operacyjne nie są specyficzne dla żadnego kraju, chociaż rzeczywiste wydatki mogą się różnić w poszczególnych krajach, a nawet w różnych lokalizacjach. W obrębie branży bardzo możliwe są różnice wydatków. Trudno jednak znaleźć firmę, która nie ponosi żadnego z tych kosztów. Nawet firmy internetowe, w których koszty operacji można często zmniejszyć, prawie całkowicie nie można ich wyeliminować.

Obliczenie kosztów operacyjnych jest uważane za niezbędne dla należytego planowania biznesowego. Jeśli koszty te nie zostaną odpowiednio ujęte w budżecie, może to mieć negatywny wpływ na firmę. Brak planowania zwiększa ryzyko, że firma nie utrzyma wystarczających środków na prawidłowe funkcjonowanie.

Ponieważ niektóre koszty są stałe, należy wziąć pod uwagę możliwe przerwy w działalności lub spadki gospodarcze. Zobowiązań tych zasadniczo nie można odroczyć, dopóki firma nie uzna ich za dogodne do zapłaty. Stałe koszty operacyjne są zwykle ustalane w harmonogramie płatności i muszą być odpowiednio opłacone, aby firma mogła utrzymać dobry kredyt.

W kategorii zmiennych kosztów operacyjnych znajdują się wydatki ponoszone tylko sporadycznie. Utrzymanie nieruchomości i naprawa sprzętu są tego najlepszym przykładem. Wydatki te mogą być bardzo trudne do spekulacji, dlatego do takich zadań można zatrudnić doradcę biznesowego lub konsultanta. Wiele firm uważa również za korzystne utrzymanie budżetu na koszty dodatkowe.

Koszty początkowe zwykle nie są liczone do kosztów operacyjnych. Wydatki związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej, takie jak rejestracja nazwy firmy, są zazwyczaj wypłacane tylko raz. Inne koszty początkowe, takie jak opłaty za instalację sprzętu, mogą się powtarzać, ale płatności są zazwyczaj zakończone do czasu rozpoczęcia działalności.