Jakie są koszty ogólne?
Firma może przyjąć jedną sumę pieniędzy, ale nie jest prawdopodobne, aby całość z nich można było uznać za zysk. Wynika to z faktu, że firma zazwyczaj musi ponosić koszty. Wydatki te powszechnie określa się jako koszty ogólne. Przykłady kosztów ogólnych obejmują wynagrodzenia, konserwację i koszty produkcji.
Firmy często śledzą swoje dochody netto i brutto. Jest to ważne, ponieważ liczby te przedstawiają dwie różne wartości. Dochód brutto odnosi się do wszystkich pieniędzy, które firma przyjmuje. Liczba ta może być bardzo duża.
Niektóre firmy ponoszą różnorodne wydatki, podczas gdy inne mają tylko kilka wydatków. W obu przypadkach prawie każda firma będzie miała co najmniej pewne koszty ogólne. Dochód netto odnosi się do kwoty pozostałej po odjęciu kosztów ogólnych.
Kwota ta może być znacznie niższa i może w ogóle nie istnieć. Wynika to z faktu, że firma może mieć koszty ogólne, które pochłaniają cały jej dochód. W niektórych przypadkach wydatki firmy mogą nawet powodować ich zadłużenie.
Bez obliczenia kosztów ogólnych firma nie może dokładnie wiedzieć, ile zarabia. Jeśli ABC Toys kupuje towary z fabryki, część pieniędzy, które otrzymuje od towarów, musi zostać wykorzystana nie tylko na zakup większej ilości towarów, ale także na opłacenie takich rzeczy, jak energia elektryczna, transport i wynagrodzenia. Nawet jeśli ABC Toys będzie produkować własne towary, nadal będą istnieć koszty, takie jak zakup maszyn i surowców.
Sposób kategoryzacji kosztów ogólnych zależy od metod księgowych firmy. Niektóre firmy są bardzo proste w określaniu swoich wydatków. Inne firmy mają jednak bardzo złożone metody, które mogą wymagać od różnych działów indywidualnego dostępu do kosztów ogólnych. Niektóre firmy uzyskują dostęp do kosztów ogólnych według kategorii. Na przykład producenci mogą osobno obliczać swoje koszty produkcji i wydatki niezwiązane z produkcją.
Świadomość kosztów ogólnych jest ważna nie tylko dla uzyskania wiedzy na temat uzyskiwanych zysków. Liczby te często odgrywają ważną rolę w konkurencyjności firmy. Firma na ogół musi wiedzieć, jakie są jej wydatki, kiedy ustala ceny. Firmy z dużymi kosztami ogólnymi są na ogół zmuszone do wyższych cen niż te z mniejszymi wydatkami. Dlatego wiedza o wysokości wydatków może pozwolić na strategie obniżenia tych kosztów.