Jakie są warunki płatności?
Warunki płatności to warunki otaczające płatność za sprzedaż, zapewniając ramy czasowe, w których klient może zapłacić bez opóźnień karnych lub dodatkowych opłat. Jeśli klient płaci wcześnie, może to zapewnić dostęp do rabatu. Późne płatności podlegają opłaty karnej, a jeśli klient płaci bardzo późno lub wielokrotnie płaci późno, sprzedawca może zmienić warunki płatności, zobowiązując klienta do wcześniejszego zapłaty. Niniejsze Warunki są częścią podpisań nabywców kontraktów i sprzedawców na początku umowy biznesowej, aby wszyscy rozumieją oczekiwania dotyczące umowy.
Niektóre warunki płatności wymagają gotówki z góry. Jest to powszechne w przypadku nowych klientów, ponieważ sprzedawca nie ma ustalonych relacji biznesowych. Konsumenci zamawiający towary często również płacą z góry. Sprzedawcy mogą również żądać gotówki przy dostawie. Po przybyciu towaru kupujący musi dostarczyć płatność. Spedytorzy zbierają gotówkę w płatnościach dostawczych i mogą wstrzymać wysyłkę do momentu przybycia płatności.
Częściej warunki płatności oferują opcje kredytowe. Warunki 30, 60 lub 90 dni są powszechne, co pozwala klientom płacić w tych okresach bez kary. Niektóre zapewniają zniżkę motywacyjną; Jeśli klient płaci na przykład w ciągu pierwszych 10 dni, może istnieć cena zdyskontowana. Niektóre rachunki zawierają informacje o tym, ile klientów zapłacą za opóźnienie, jeśli spóźnią się płatności; Ustawa może mieć osobne pola za płatności wysłane w ciągu jednego i 30 dni, 31 i 60 i tak dalej.
Warunki płatności mogą ulec zmianie między umowami. Sprzedawcy mogą zdecydować o zmianie warunków w całej firmie z różnych powodów, oczekując, że wszyscy klienci przestrzegają nowych wytycznych. Mogą wydać poradę o powiadomieniu klientów długoterminowych o zmianie, aby mogli dostosować swoje praktyki księgowe. Poszczególni sprzedawcy mogą również stawić czoła zmianom w warunkach płatności w oparciu o ich wcześniejsze zachowanie z B.użycie. Klienci, którzy zawsze płacą niezwłocznie z góry lub za dostawą, mogą otrzymać ofertę kredytu. I odwrotnie, jeśli płatności są rutynowo spóźnione, warunki płatności mogą zmieniać się na gotówkę przy dostawie lub przedpłaty w celu ochrony sprzedawcy przed ryzykiem.
Ważne jest, aby dokładnie przeglądać warunki płatności i zwrócić uwagę na to, kiedy wejdą w życie. Zwykle data na rachunku oznacza punkt, gdy zegar zaczyna tykać. Jeśli klienci otrzymają rachunki późno, powinni skontaktować się ze sprzedawcą w celu omówienia sytuacji. Oddziaływanie elektroniczne znacznie zmniejszyło ryzyko opóźnień pocztowych i sprawiło, że kupujący trudniej jest twierdzić, że nie otrzymali rachunku dopiero w terminie lub w pobliżu.