Jakie są warunki płatności?
Warunki płatności to warunki dotyczące płatności za sprzedaż, zapewniające ramy czasowe, w których klient może zapłacić bez opóźnień karnych lub dodatkowych opłat. Jeśli klient płaci wcześniej, może to zapewnić dostęp do rabatu. Opóźnienia w płatnościach podlegają opłacie karnej, a jeśli klient płaci wyjątkowo późno lub wielokrotnie spóźnia się, sprzedawca może zmienić warunki płatności, zobowiązując klienta do wcześniejszej zapłaty. Warunki te są częścią umowy, którą kupujący i sprzedający podpisują na początku umowy biznesowej, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją oczekiwania związane z umową.
Niektóre warunki płatności wymagają gotówki z góry. Jest to powszechne w przypadku nowych klientów, ponieważ sprzedawca nie ma ustanowionych relacji biznesowych. Konsumenci zamawiający towary również często płacą z góry. Sprzedawcy mogą również zażądać płatności za pobraniem. Po przybyciu towarów nabywca musi uiścić opłatę. Nadawcy odbierają płatności za pobraniem i mogą wstrzymać przesyłkę do momentu otrzymania płatności.
Częściej warunki płatności oferują opcje kredytowe. Warunki 30, 60 lub 90 dni są wspólne, co pozwala klientom płacić w tych okresach bez kary. Niektóre zapewniają rabat motywacyjny; na przykład jeśli klient płaci w ciągu pierwszych 10 dni, może obowiązywać obniżona cena. Niektóre rachunki zawierają informacje o tym, ile klienci zapłacą za opóźnione opłaty, jeśli spóźnią się z płatnościami; rachunek może mieć osobne pola dla płatności wysyłanych w ciągu jednego i 30 dni, 31 i 60 itd.
Warunki płatności mogą ulec zmianie między umowami. Sprzedawcy mogą zdecydować o zmianie warunków w całej firmie z różnych powodów, oczekując, że wszyscy klienci będą przestrzegać nowych wytycznych. Mogą wydać poradę, aby powiadomić długoterminowych klientów o zmianie, aby mogli dostosować swoje praktyki księgowe. Indywidualni sprzedawcy mogą również napotkać zmiany warunków płatności w zależności od ich przeszłych zachowań w firmie. Klienci, którzy zawsze płacą z góry lub przy odbiorze, mogą otrzymać ofertę kredytu. I odwrotnie, jeśli płatności są rutynowo opóźnione, warunki płatności mogą ulec zmianie na gotówkę przy odbiorze lub przedpłatę, aby chronić sprzedawcę przed ryzykiem.
Ważne jest dokładne sprawdzenie warunków płatności i odnotowanie, kiedy stają się skuteczne. Zazwyczaj data na rachunku oznacza moment, w którym zegar zaczyna tykać. Jeśli klienci otrzymają rachunki z opóźnieniem, powinni skontaktować się ze sprzedawcą w celu omówienia sytuacji. Fakturowanie elektroniczne znacznie zmniejszyło ryzyko opóźnień w przesyłkach i utrudnia kupującym twierdzenie, że nie otrzymali rachunku przed terminem płatności lub w jego pobliżu.