Co to są czeki płacowe?
Firmy wystawiają czeki płacowe jako rzeczywistą płatność lub wynagrodzenie netto, które pracownik otrzymał od pracodawcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego pracy. Czek płacowy jest instrumentem finansowym, który pozwala na pobieranie środków zapisanych na czeku z rachunku bankowego pracodawcy i przekazywanie go pracownikom.
Czeki płacowe mogą przybierać różne formy; czek fizyczny, elektroniczny transfer środków, elektroniczny rachunek płac lub gotówka. Amerykańskie prawo pracy zabrania płacenia pracownikom korzystającym z towarów lub innych materiałów.
Kwota czeku płacowego jest również znana jako płatność netto. Kwota ta jest równa całkowitemu wynagrodzeniu lub wynagrodzeniu brutto, opartemu na liczbie przepracowanych godzin razy stawka godzinowa za dany okres lub rocznej pensji podzielonej przez liczbę okresów wypłaty w roku. Od wynagrodzenia brutto potrącane są w imieniu rządu federalnego i stanowego świadczenia socjalne, takie jak podatek dochodowy, FICA, SS, podatek zdrowotny i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia. Wszelkie dodatkowe świadczenia z potrąceniami pobierane są z wynagrodzenia brutto za każdy okres. Pozostała kwota to wynagrodzenie netto lub czek płacowy.
Prawo pracy stanowi, że pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenie wyłącznie na podstawie ustalonego okresu wypłaty. Dostępne są opcje dzienne, tygodniowe, dwutygodniowe, dwutygodniowe lub miesięczne. Czeki płacowe muszą być wydawane pracownikom za pracę wykonaną w okresie rozliczeniowym w określonym przedziale czasowym od końca okresu rozliczeniowego.
Czeki płacowe muszą być podpisane przez należycie upoważnionego kierownika firmy. W przypadku bankructwa firmy kontrole płac są chronione i muszą zostać opłacone przed rozpatrzeniem wszelkich wniosków wierzycieli.
Fizyczne kontrole płac stają się nieaktualne po 6 miesiącach od daty na czeku. Jeśli czek nie zostanie przedstawiony instytucji finansowej do zakodowania w tym okresie, czek nie jest już ważny. Czek zastępczy musi być wymagany i wystawiony na wartość nominalną pierwotnego czeku.
Pracodawcy wystawiający czeki płacowe są zobowiązani do udzielania porad dotyczących płatności przy każdej wypłacie. Informacja o płatności musi potwierdzać wypłatę brutto, wszystkie potrącenia i nazwę świadczenia, na które fundusze są przeznaczone, wynagrodzenie netto i okres rozliczeniowy. Porada musi być dołączona do wszystkich wypłat, nawet jeśli kwota jest taka sama przez wiele okresów.
Całkowita kwota odliczeń rządowych musi być podsumowana na koniec każdego roku kalendarzowego, a oświadczenie podatkowe wystawione każdemu pracownikowi do końca lutego następnego roku kalendarzowego. Dokładny formularz używany do zgłaszania informacji o liście płac jest różny w zależności od rodzaju dochodu, stanu i siedmiu innych czynników.
Wszystkie kwoty potrącone z kontroli płac muszą zostać przekazane do odpowiedniej agencji w określonym terminie. Każde przekazanie musi zawierać kwotę potrącenia pracowników, imię i nazwisko pracownika, okres rozliczeniowy oraz nazwiska pracodawcy. Odliczenia stanowe i federalne mają określone terminy przekazywania, a opłaty karne są naliczane, gdy pracodawca spóźnia się ze złożeniem wniosku. Każdy pracodawca, który potrąci fundusze z kontroli płac pracowniczych i nie przekaże ich, podlega postępowaniu karnemu.