Jakie są koszty płac?
Koszty płac to wydatki związane z przygotowaniem i dystrybucją płac w ramach odszkodowania dla pracowników za ich usługi. Istnieje kilka kluczowych elementów, które są klasyfikowane jako koszty listy płac, oprócz faktycznej kwoty wynagrodzenia netto, która jest przekazywana pracownikowi. Niektóre z nich mają związek z pracą i materiałami stosowanymi w przygotowaniu listy płac, podczas gdy inne koszty wiążą się z przestrzeganiem przepisów rządowych dotyczących wstrzymania. Dodatkowe koszty, takie jak dostarczanie zachęt i świadczeń dla pracowników, są również uważane za przykłady kosztów płac.
Najbardziej podstawowym kosztem płac jest kwota gotówki wypłacanej pracownikowi. Kwota ta składa się z tego, co pozostało po odjęciu niezbędnego wstrzymania od wynagrodzenia lub wynagrodzenia pracownika. Liczba może również obejmować wszelkie prowizje lub wynagrodzenie premiowe, które są należne pracownik, mniej podatków lub innych potrącenia, które mogą obowiązywać.
wraz z NET Pay dostarczone pracownikowi koszty płac obejmują również wszelkie podatki wstrzymane w imieniu pracownika. Podatki te mogą obejmować podatki federalne, stanowe i lokalne, w zależności od struktury podatkowej, która panuje w obszarze, w którym znajduje się firma. Firmy są zwykle obciążane obliczeniem kwoty podatków pracodawców, które należy składać wraz z kwotami wstrzymanymi dla pracowników, przy użyciu formuł dostarczanych przez obowiązujące agencje podatkowe.
Kolejny przykład kosztów płac ma związek z planami zdrowotnymi i emerytalnymi, które są dostarczane pracownikom w ramach ich odszkodowania. W niektórych sytuacjach koszt ubezpieczenia zdrowotnego jest dzielony pracownikiem, z odsetkiem całkowitych kosztów wstrzymanych z wynagrodzenia brutto pracownika, a pozostała część opłacona przez pracodawcę. To samo podejście może być stosowane w finansowaniu planów emerytalnych, przy czym zarówno pracownik, jak i pracodawca tworzą contriButions każdy cykl płac. Istnieją firmy, które pochłaniają cały koszt zapewnienia ubezpieczenia zdrowotnego, emerytur i innych świadczeń, wybierając nie wstrzymanie żadnej części kosztów z wynagrodzenia pracownika.
Wraz z różnymi potrąceniami i wypłatami koszty płac obejmują również faktyczny koszt związany z przygotowaniem i utrzymaniem dokumentacji płac. Koszt pracy jest przykładem tych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy funkcje płac są zlecane na zewnątrz, wszelkie opłaty oceniane przez usługę płac są uważane za koszty płac. Obecnie wiele firm decyduje się na wykorzystanie usługi przetwarzania płac jako sposób na utrzymanie ogólnych kosztów płac jak najniższe.