Jakie są koszty płac?

Koszty wynagrodzeń to wydatki związane z przygotowaniem i dystrybucją listy płac w ramach rekompensaty dla pracowników za ich usługi. Istnieje kilka kluczowych elementów, które są sklasyfikowane jako koszty wynagrodzeń oprócz faktycznej kwoty wynagrodzenia netto przekazywanej pracownikowi. Niektóre z nich dotyczą robocizny i materiałów użytych do przygotowania listy płac, podczas gdy inne koszty związane są z przestrzeganiem rządowych przepisów dotyczących potrącania podatku. Za dodatkowe koszty wynagrodzeń uważa się również dodatkowe koszty, takie jak zachęty i świadczenia dla pracowników.

Najbardziej podstawowym kosztem wynagrodzeń jest kwota gotówki wypłacana pracownikowi. Kwota ta składa się z kwoty pozostałej po potrąceniu niezbędnego potrącenia z wynagrodzenia lub wynagrodzenia pracownika. Kwota ta może również obejmować wszelkie prowizje lub premie premiowe należne pracownikowi, pomniejszone o wszelkie podatki lub inne potrącenia, które mogą mieć zastosowanie.

Wraz z wynagrodzeniem netto przekazanym pracownikowi koszty wynagrodzeń obejmują również wszelkie podatki potrącone w imieniu pracownika. Podatki te mogą obejmować podatki federalne, stanowe i lokalne, w zależności od struktury podatkowej obowiązującej na obszarze, na którym znajduje się firma. Firmy są zwykle obciążane obliczaniem kwoty podatków pracodawcy, które należy złożyć wraz z kwotami potrąconymi pracownikom, przy użyciu wzorów dostarczonych przez odpowiednie agencje podatkowe.

Kolejny przykład kosztów wynagrodzeń dotyczy planów zdrowotnych i emerytalnych, które są dostarczane pracownikom w ramach ich rekompensat. W niektórych sytuacjach koszt ubezpieczenia zdrowotnego jest dzielony z pracownikiem, z odsetkiem całkowitych kosztów potrącanych z wynagrodzenia brutto pracownika, a pozostałą część pokrywa pracodawca. To samo podejście można zastosować w finansowaniu planów emerytalnych, przy czym zarówno pracownik, jak i pracodawca wnoszą składki w każdym cyklu płacowym. Są firmy, które pochłaniają cały koszt ubezpieczenia zdrowotnego, emerytur i innych świadczeń, decydując się nie wstrzymywać żadnej części kosztów z wynagrodzenia pracownika.

Oprócz różnych potrąceń i wypłat, koszty wynagrodzeń obejmują również rzeczywiste koszty związane z przygotowaniem i utrzymaniem rejestru płac. Koszt zaangażowanej siły roboczej jest przykładem tych dodatkowych kosztów. W przypadku outsourcingu funkcji płacowych wszelkie opłaty oszacowane przez usługę płacową są uważane za koszty płacowe. Obecnie wiele firm decyduje się na skorzystanie z usługi przetwarzania płac jako sposobu na utrzymanie jak najniższych ogólnych kosztów listy płac.