Co to są płace?

Kody wypłat zazwyczaj dołączane są do wypłaty, podsumowującej przepracowane godziny, stawkę wynagrodzenia i wszelkie potrącenia. Są one przydatne do zapewnienia prawidłowego obliczenia wypłaty oraz do śledzenia dochodów i odliczeń. Chociaż kody wypłat z każdej firmy mogą wyglądać inaczej, powinny mieć te same podstawowe informacje. Powinien dokładnie odzwierciedlać, ile jest potrącane z wypłaty i dlaczego. Typowe potrącenia obejmują płatności podatków stanowych i federalnych, płatności Medicare i ubezpieczeń społecznych (w Stanach Zjednoczonych) oraz składki na ubezpieczenia lub rachunki oszczędnościowe.

Kody odcinków wypłaty mogą również zgłaszać dostępne wynagrodzenie za czas choroby lub urlop, co jest cenne, ponieważ umożliwia pracownikowi śledzenie dostępnego czasu osobistego lub choroby. Zazwyczaj zawierają również dziennik wysokości dochodów z roku na rok, a nawet mogą podawać takie rzeczy, jak czas przepracowany w firmie lub godziny przepracowane w ciągu roku. W odcinku wypłaty zostanie również podana kwota, którą pracownik wpłaca na plan emerytalny, składki dopasowane przez pracodawcę, składki na konto oszczędnościowe oraz potrącenia składek ubezpieczeniowych.

Z uwagi na fakt, że odcinki wypłaty zawierają tak ważne informacje na temat statusu pracownika, stawki płacy i potrąceń, ludzie często zadają jedno pytanie: jak długo powinny być przechowywane?

W większości przypadków odcinki wypłaty powinny być przechowywane do momentu złożenia rocznych deklaracji podatkowych. Chociaż do 31 stycznia pracodawcy powinni przekazać pracownikom ostateczne sprawozdanie na koniec roku, utrzymanie odcinków wypłat jest przydatne do porównania dokładności kwot. Większość ekspertów zaleca prowadzenie ewidencji podatkowej przez siedem lat.

Ważne jest, aby upewnić się, że odcinki listy płac są odpowiednio usuwane poprzez niszczenie, ponieważ można je łatwo wykorzystać do kradzieży ważnych danych osobowych, w tym np. Numeru ubezpieczenia społecznego i daty urodzenia.