Co to są odcinki płac?
Stupy płac zwykle są dołączone do wypłaty, podsumowując przepracowane godziny, stawkę wynagrodzenia i wszelkie potrącenia. Są one przydatne do zapewnienia prawidłowego obliczenia wypłaty oraz do śledzenia dochodów i odliczeń. Chociaż odcinki płac od każdej firmy mogą wyglądać inaczej, powinny mieć te same podstawowe informacje. Powinno to dokładnie odzwierciedlać, ile jest wstrzymane z wypłaty i dlaczego. Typowe potrącenia obejmują płatności podatków stanowych i federalnych, płatności Medicare i Social Security (w USA) oraz składki na plany ubezpieczenia lub rachunki oszczędnościowe.
Stupy płac mogą również zgłaszać dostępny czas choroby lub wakacje, co jest cenne, ponieważ pozwala pracownikowi śledzić dostępny czas osobisty lub chorobowy. Zazwyczaj zawierają również dziennik kwoty dochodu do roku, a mogą nawet stwierdzić, że czas pracował w firmie lub godzin pracy w ciągu roku. Skup płac będzie również zgłaszać kwotę, którą pracownik wniesie To Plan emerytalny, pasujące składki pracodawcy, składki na rachunki oszczędnościowe i odliczenia składek ubezpieczeniowych.
Ze względu na fakt, że odcinki płac zawierają tak ważne informacje na temat statusu pracownika, stawki wynagrodzenia i odliczeń, często jest jedno pytanie, które ludzie zadają na nich: jak długo należy je przechowywać?
W większości przypadków odcinki płac należy zachować, dopóki nie składa roczne deklaracje podatkowe. Podczas gdy pracodawcy powinni dać pracownikom oświadczenie o ostatnim roku do 31 stycznia, utrzymanie odcinków płac jest przydatne do porównania kwot dla dokładności. Większość ekspertów rekomenduje prowadzenie dokumentacji podatkowej na siedem lat.
Ważne jest, aby upewnić się, że odcinki płac są odpowiednio usuwane przez je niszcząc, ponieważ można je łatwo wykorzystać do kradzieży ważnych danych osobowych, w tym takich rzeczy, jak numer ubezpieczenia społecznego i narodzinydata.