Co to są podatki od wynagrodzeń?
Podatki od wynagrodzeń to podatki odliczane od pensji lub wynagrodzenia. Istnieją zasadniczo dwa rodzaje podatków od wynagrodzeń, chociaż mogą się one różnić w zależności od kraju. Zazwyczaj są to podatki od wynagrodzeń płacone przez pracownika i podatki płacone przez pracodawcę.
W Stanach Zjednoczonych większość pracodawców jest zobowiązana przez prawo do pobierania podatków od wynagrodzeń, aby pokryć podatki nakładane na dochody pracownika. Podatki te obejmują odliczenia zarówno od podatków stanowych, jak i federalnych. Pracodawcy muszą również opodatkować swoich pracowników za Medicare i Ubezpieczenia Społeczne - dwa odrębne federalne programy ochrony zdrowia, niepełnosprawności i emerytur.
Podczas gdy podatek od wynagrodzeń oparty jest na dochodach pracownika, zapłata podatku pochodzi od pracodawcy i pracownika. Na przykład pracodawca jest zobowiązany do zapłaty połowy podatku Medicare i ubezpieczenia społecznego nałożonego na dochód pracownika. Ta płatność nazywa się potrąceniem podatku, ponieważ pracodawca zasadniczo pobiera tę kwotę podatku od wypłaty dla pracowników. Pracownik płaci drugą połowę, a także inne podatki stanowe i federalne.
W pewnych okolicznościach niektóre wypłaty mogą nie zostać zmniejszone przez podatki od wynagrodzeń. Na przykład w USA niezależni kontrahenci są zobowiązani do samodzielnego wypełniania zobowiązań podatkowych, ponieważ zasadniczo niezależni kontrahenci pracują dla siebie. Oznacza to, że niezależnym wykonawcą jest zarówno pracodawca, jak i pracownik. Niektórzy kontrahenci składają kwartalne deklaracje podatkowe, aby uniknąć dużej zapłaty podatku na koniec roku. Inne, zazwyczaj te, które nie zarabiają dużych rocznych kwot, wypełniają swoje zobowiązania podatkowe raz w roku.
W innych krajach obowiązuje system podatków od wynagrodzeń. Oznacza to, że za każdym razem, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie, jego wynagrodzenie będzie pomniejszone o odpowiednią kwotę podatku. Firmy mogą być również zobowiązane do spełnienia niektórych z tych podatków, w zależności od przepisów podatkowych obowiązujących w danym kraju.
Czasami termin podatek od wynagrodzeń jest specyficzny tylko dla składek pracodawcy. W Australii podatek od wynagrodzeń odnosi się do wymogów podatkowych nakładanych na pracodawców. Nie jest to kwota pobrana z wynagrodzenia pracownika, chociaż Australia wymaga pewnych składek pracownika na rzeczy inne niż podatek od wynagrodzeń.
Ważne jest, aby pracodawcy rozumieli obowiązujące przepisy podatkowe podczas wypełniania swoich obowiązków w zakresie podatków od wynagrodzeń. Brak potrącenia odpowiedniej kwoty lub niedopełnienia własnych zobowiązań podatkowych może szybko doprowadzić firmę do kłopotów z rządowymi organami poboru podatków. Z tego powodu niektórzy pracodawcy decydują się na skorzystanie z firmy płacowej lub opracowanie dedykowanego działu płac.