Jakie są agencje Personal Assistant?
Agencje asystentów osobistych to firmy specjalizujące się w znajdowaniu i zatrudnianiu wysokiej jakości asystentów osobistych dla swoich klientów. Agencja znacznie ułatwia zatrudnienie osobistego asystenta, ponieważ asystent osobisty składa wniosek do agencji, przechodzi proces składania wniosku i rozmowy kwalifikacyjnej, a następnie zwykle dopasowuje się do odpowiednich możliwości zatrudnienia w oparciu o jego umiejętności, kwalifikacje i pragnienia zatrudnienia . Potencjalny klient skontaktuje się wtedy z agencją, gdy potrzebuje osobistego asystenta, i będzie mógł szybko zatrudnić kogoś, kto został już sprawdzony przez agencję.
Agencje asystentów osobistych działają podobnie do innych agencji pośrednictwa pracy. Każdy ma własną listę wymagań, które należy wziąć pod uwagę. Wymagania te mogą obejmować między innymi określony poziom wykształcenia, określoną liczbę lat doświadczenia lub inne umiejętności, takie jak umiejętność wpisywania minimalnej liczby słów na minutę, dobre umiejętności obsługi komputera lub znajomość wielu języków.
Zatrudnienie przez agencję asystentów osobistych może być trudne bez wcześniejszego doświadczenia. Z tego powodu najlepiej jest pracować jako nieodpłatny asystent osobisty lub na stażu przed złożeniem wniosku do jakiejkolwiek agencji asystentów osobistych. Po przyjęciu do agencji znacznie łatwiej jest nawiązać kontakty w terenie i znaleźć spójną pracę.
Agencje asystentów osobistych często oferują asystentom możliwość pracy w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin oraz umieszczenia ich na stanowisku tymczasowym lub stałym. Wiele agencji współpracuje z głośnymi klientami, w tym celebrytami i menedżerami firm, dlatego ważne jest, aby każdy osobisty asystent znalazł się w sytuacji, w której prawdopodobnie odniesie sukces. Agencja asystentów osobistych poinformuje również potencjalnych asystentów, czego oczekuje od nich pracodawca.
Niektóre obowiązki zawodowe asystentów zatrudnionych w agencjach asystentów osobistych mogą obejmować prace sekretarskie, takie jak ustalanie terminów i prowadzenie harmonogramu, prowadzenie ksiąg rachunkowych, organizowanie spotkań lub organizowanie podróży. Inni asystenci mogą zostać poproszeni o załatwienie spraw, zarządzanie personelem domowym, takim jak gospodynie domowe lub opiekunki, lub pomoc w planowaniu przyjęć lub wydarzeń specjalnych. Osobisty asystent praktycznie zawsze współpracuje bezpośrednio ze swoim pracodawcą, a umiejętność szybkiego rozpoznania, a nawet przewidywania potrzeb tej osoby jest ważna.
Jeśli praca asystenta osobistego ma charakter tymczasowy, klient najprawdopodobniej zgłosi się do agencji asystenta osobistego, aby ocenić jakość wykonanej pracy. Jeśli osobisty asystent otrzyma niezmiennie dobre recenzje od klientów, agencja będzie częściej oferować pracę, i być może przy wyższej stawce wynagrodzenia. Jeśli opinie są negatywne, osobisty asystent może zostać poproszony o złożenie wniosku w innym miejscu. Agencje asystentów osobistych są dobrym sposobem zarówno dla klienta, jak i potencjalnego asystenta, aby znaleźć pracę z ludźmi, którym można zaufać.