Co to jest logistyka zakupów?

Logistyka zaopatrzenia to procesy stosowane w dostawie, odbiorze, przemieszczaniu i przechowywaniu materiałów zakupionych dla firmy lub organizacji. W większości firm produkcyjnych lub dystrybucyjnych logistyka zakupów stanowi trzon firmy. Główne koncepcje związane z logistyką zakupów skupiają się na minimalizacji kosztów i zwiększeniu usług.

Zaopatrzenie to cały proces wykorzystywany do wyboru dostawców i negocjowania umów na dostawę towarów lub usług. Logistyka zaopatrzenia zazwyczaj stanowi większą część umowy z dostawcami materiałów. Pozycje zawarte w tej sekcji umowy zakupu obejmują minimalne i maksymalne rozmiary zamówień, wymagania dotyczące czasu realizacji, oczekiwania dostawy i lokalizacje dostaw.

Koszt transportu i przechowywania jest wliczony w ostateczną cenę wszystkich towarów. Jednak firmy, które negocjują umowy o wysokiej wartości, mogą próbować zminimalizować te ukryte koszty za pomocą różnych strategii. Na przykład dostawa na czas wymaga od dostawcy przechowywania i wysyłki towarów zgodnie z ustalonym harmonogramem. Umowa gwarantuje określoną ilość materiałów w każdym zamówieniu. Jeśli klient zdecyduje się przechowywać materiały, cenę jednostkową można wynegocjować niższą, ponieważ koszty te nie są ponoszone przez dostawcę.

Wysyłka surowców lub przetworzonych materiałów z całego świata jest bardzo kosztowna. Niektóre firmy wykorzystują wyspecjalizowaną firmę logistyczną jako pośrednika do zarządzania przepływem materiałów i minimalizacji kosztów. Na przykład huta stali w Chinach z umową w Kanadzie może wysłać całe zamówienie do magazynu w Stanach Zjednoczonych, zarządzanego przez brokera. Gdy klient potwierdzi ilość, pośrednik zwalnia materiały do ​​wysyłki do Kanady. Koszty wysyłki dla producenta są niższe, chociaż usługi brokera wiążą się z dodatkowymi kosztami.

Ludzie, którzy pracują w logistyce zaopatrzenia, są zazwyczaj przeszkoleni w obu dyscyplinach. Konieczne jest solidne zrozumienie, aby tworzyć propozycje, przeglądać umowy i określać wszystkie możliwe opcje. Umiejętności negocjowania umów często są rozwijane na stanowisku zaopatrzenia, ale niekoniecznie są wykorzystywane w logistyce.

Bez względu na branżę motorem wszystkich inicjatyw logistycznych związanych z zaopatrzeniem jest chęć ograniczenia kosztów i zminimalizowania zakłóceń produkcji. Niepowodzenie dostawy części zgodnie z harmonogramem może łatwo doprowadzić do całkowitego zatrzymania wszystkich prac. Niewielkie oszczędności w kosztach magazynowania są więcej niż stracone w kosztach wynagrodzeń i kosztów ogólnych w okresie bez produkcji. Wszystkie decyzje podejmowane są na pewnym poziomie ryzyka, a logistyka zakupów jest metodą minimalizacji znanych zagrożeń.