Jakie są litery propozycji?
Listy propozycji są listami motywacyjnymi, które są zawarte w propozycjach biznesowych w celu wprowadzenia ludzi z charakterem propozycji i firmy składającej propozycję. Podobnie jak inne rodzaje listów motywacyjnych, litery propozycji są zaprojektowane w celu szybkiego zapoznania się z czytelnikiem niezbędnymi informacjami, jednocześnie przekonując czytelnika, że autor listu jest najlepszym wyborem do pracy. W niektórych przypadkach list propozycji musi przestrzegać określonego formatu i stylu, podczas gdy w innych przypadkach może mieć bardziej swobodny charakter.
Typowy list propozycji zawiera krótką dyskusję na temat problemu, którą należy rozwiązać, oraz przegląd istotnych informacji w propozycji. Listy propozycji zwykle obejmują szacunki czasu i kosztów wraz z krótkim wyjaśnieniem, w jaki sposób propozycja będzie działać. List propozycji może również szczegółowo opisywać doświadczenie, kwalifikacje i certyfikaty osoby lub firmy dostarczającej propozycję, i może obejmować historię firmy i informatyki podstawoweteż. Przez cały czas dokument ma przekonujący ton, który ma na celu zachęcenie czytelnika do przeglądu załączonych materiałów propozycji.
Istnieje wiele kontekstów, w których można zapisać list propozycji. Gdy firma lub agencja przedstawia wniosek o propozycję (RFP), osoby odpowiadające na ofertę ofertową zwykle piszą listy propozycji z ich zgłoszeniami. Zapytanie ofertowe zwykle zawiera wytyczne dotyczące propozycji, które dadzą ludziom dobre wyobrażenie o tym, co powinno być zawarte w liście do propozycji, od kwalifikacji autora po oszacowanie wydatków, które będą zaangażowane. Książki referencyjne, które dostarczają informacji o korespondencji biznesowej często mają kilka przykładowych propozycji, aby czytelnicy mogli zapoznać się z pisaniem propozycji, zanim będą musieli formalnie napisać propozycję.
Niektóre litery propozycji są niezamówione. Firmy mogą korzystać z propozycji do sprzedaży teiR Produkty dla potencjalnych nowych klientów, ponieważ komunikowanie się pocztą może być niedrogie i bardzo opłacalne. Na przykład producent oprogramowania biurowego może wysłać masowe wysyłanie do wielu biur i przewidywać przynajmniej zainteresowanie firm, które odpowiedzą zamówieniami lub prośbami o więcej informacji. Niepoliczalny list propozycji ma tendencję do bardziej ogólnego charakteru, aby można go było wysłać do wielu osób.
Trudno jest opracować szablon propozycji, który można użyć do odpowiedzi na wniosek o propozycję, ponieważ każde żądanie i każda propozycja może być bardzo różne. Zazwyczaj wymagane jest wiele badań, aby zebrać propozycję, a język musi być specjalnie dostosowany do czytelnika. Może jednak pomóc w złożeniu podstawowego zarysu używanego do pisania propozycji, aby zapewnić, że każdy niezbędny aspekt propozycji jest w pełni omówiony. Firmy powinny również przechowywać kopie starych propozycji i listów propozycji, robiąc notatkite, które odniosły sukces, aby można je było wykorzystać w rozwoju przyszłych propozycji.