Jakie są najlepsze praktyki zarządzania ryzykiem?
Eksperci z różnych branż opracowali szereg najlepszych praktyk zarządzania ryzykiem wykorzystywanych do identyfikowania, rozwiązywania i oceny ryzyka. Celem takich praktyk jest maksymalne ograniczenie ryzyka. Chociaż techniki różnią się w zależności od branży, wytyczne dotyczące najlepszych praktyk zarządzania ryzykiem są mniej lub bardziej przestrzegane w różnych branżach.
Aby zarządzać ryzykiem, wszystkie kanały komunikacji muszą być otwarte. Ma to kluczowe znaczenie dla zachęcenia wszystkich członków organizacji do bardziej skutecznego zarządzania ryzykiem poprzez dzielenie się informacjami. Ponadto menedżerowie muszą mieć możliwość jasnej komunikacji z pracownikami, współpracownikami i menedżerami w celu przedyskutowania ryzyka i podjęcia decyzji o najbardziej odpowiednim sposobie działania.
Jedną z najlepszych praktyk zarządzania ryzykiem jest praktyka pozwalania pracownikom gromadzić się w komitecie. Praca w zespole pozwala na bardziej zróżnicowany wgląd w naturę konkretnego ryzyka. Przyciąga także ludzi z różnych działów do pracy nad wspólnym problemem.
Aby zarządzanie ryzykiem było skuteczne, wszyscy pracownicy muszą zrozumieć wybraną metodologię zarządzania ryzykiem. Możliwość omówienia ryzyka w kontekście tej metodologii ma ogromne znaczenie. Należy upewnić się, że język zastosowanej metodologii jest jasny i łatwy do nauczenia. Szkolenie pracowników w zakresie metodologii ryzyka szczególnego będzie miało coraz większe znaczenie, ponieważ zarządzanie ryzykiem staje się częścią kultury firmy.
Ustanowienie stanowiska kierowniczego, którego główną funkcją jest zarządzanie ryzykiem, jest kolejną z najlepszych praktyk korporacyjnych w zakresie zarządzania ryzykiem. Niektóre firmy mają dyrektora ds. Ryzyka, który kieruje działem, który jest przede wszystkim odpowiedzialny za definiowanie, rozwiązywanie problemów i ograniczanie niepewności. Jednym z najbardziej krytycznych zadań, jakie może wykonywać kierownictwo, jest sformułowanie sposobu pomiaru ryzyka w organizacji. Można tego dokonać za pomocą różnych programów do zarządzania ryzykiem.
Promowanie silnej kultury świadomości ryzyka jest najlepszą praktyką w każdej branży. Pracownicy muszą mieć prawo własności do swojej pracy i muszą być gotowi wziąć odpowiedzialność za konsekwencje swoich decyzji. W ten sposób wszyscy pracownicy stają się menedżerami ryzyka.
Najlepsze praktyki zarządzania ryzykiem obejmują również włączenie zespołu audytu wewnętrznego firmy do strategii analizy ryzyka. Zespół audytowy stara się upewnić, że firma przestrzega wszystkich przepisów. Jako takie są już wyposażone w wiedzę niezbędną do identyfikacji ryzyka dla wewnętrznych procesów firmy.
Posiadanie systemu odpowiedzialności jest być może najważniejszą najlepszą praktyką zarządzania ryzykiem. Większość organizacji przedstawia wyniki analizy ryzyka akcjonariuszom, radzie powierniczej lub każdemu, kto zarządza organizacją. Prezentacja powinna być prosta i zwięzła, z wyszczególnieniem kilku najważniejszych zagrożeń dla firmy i sposobu zarządzania nimi.