Co to są usługi sekretarskie?
W każdej organizacji, od małych biur po duże międzynarodowe firmy, istnieje jedna grupa ludzi, która może być postrzegana jako ważna - tych, którzy świadczą usługi sekretarskie. Często są one opisywane jako kręgosłup firmy, ale zwykle znajdują się na pierwszej linii codziennych zadań biznesowych zapewniających płynne prowadzenie miejsca pracy. Osoby świadczące te usługi mogą przyjmować szereg wymagających ról.
przestarzałe pojęcie sekretarza, który robi notatki od pracodawcy i czyni piszę, jest rzadkie w dzisiejszym wymagającym świecie biznesu. Bardziej niż prawdopodobne, osoba wykonywająca te zadania będzie miała stopień biznesowy i zobaczy rolę sekretariatu jako kamień w karierze do innych miejsc pracy. Wielu studentów uzupełnia swoje dochody z tego rodzaju środowiska i często uważają, że jest to zaleta, aby uzyskać te umiejętności na ich życiorysie.
Możliwość wielu zadań i bycia wielopoziomowym jest wymagana specyfikacja pracy w Wymagana specyfikacja pracy wHen ubiegający się o stanowisko sekretarskie. Rola może obejmować wszystko, od pracy jako zajęty recepcjonistka, odbieranie połączeń telefonicznych, czytanie i odbieranie e -maili firmowych, kopiowanie pisania, a nawet pomaganie w równowadze konta firm. Umiejętności komputerowe są prawie zawsze niezbędne dla tej roli, ponieważ zapisy większości firmy są przechowywane w bazach danych; Wprowadzanie danych jest również zawarte w tych usługach.
Istnieje wiele sposobów znalezienia pracy w tym sektorze. Oprócz ubiegania się o stanowiska na normalnej trasie, na przykład za pośrednictwem reklam gazet, istnieją agencje pracy i tymczasowe agencje zatrudnienia poświęcone specjalnie na świadczenie usług sekretarskich. Kandydaci mogą być zmuszeni przeprowadzić kilka testów, takich jak szybkie pisanie i umiejętności komputerowe, ale po zarejestrowaniu istnieje ogromne zapotrzebowanie na osoby o dobrych umiejętnościach sekretarskich.
Wiele osób wykorzystuje swoje umiejętności jako sposób na zdobycie stopy w drzwiach comPali, dla których chcieliby pracować. Następnie mogą wspiąć się po drabinie, używając cennego doświadczenia, które zdobyli dzięki tej pozycji. Nie byłby to pierwszy raz, kiedy ktoś zaczął w puli pisania tylko po to, by zarządzać firmą.
Wraz z nadejściem Internetu i telekomutacji niektóre usługi sekretarskie mogą być świadczone z domu. Wiele firm zajmuje wprowadzanie danych, pisanie kopiowania, prace komputerowe i zadania urzędnicze dla osób, które mają odpowiednie umiejętności. Może to być doskonały sposób na uzyskanie dodatkowych dochodów. Jest to bardzo popularna praca dla rodziców w domu lub pracowników na pół etatu, ponieważ zapewnia elastyczność, dodatkową gotówkę i sposób na aktualizowanie swoich umiejętności przed powrotem do miejsca pracy, jeśli tak wybiorą.
Ludzie, którzy nie sądzą, że mają jakieś umiejętności służby sekretarskie, muszą tylko pomyśleć o tym, ile razy w przeszłości wpisali listy na komputerze domowym lub opracowali swoje finanse domowe na arkuszach kalkulacyjnych. ThEse rodzaje umiejętności mogą być bardziej poszukiwane niż większość ludzi.