Jakie są koszty miękkie?

Czasami określane jako koszty pośrednie, koszty miękkie to koszty biznesowe, które nie są zaangażowane w bezpośredni proces operacji biznesowej. Chociaż niezbędne, tego rodzaju koszty zasadniczo koncentrują się na kwestiach pomocniczych, które nie wpływają na codzienny proces produkcji. Kilka przykładów kosztów miękkich obejmuje wydatki związane ze sprzedażą i działaniami marketingowymi, podatki należne różnym agencjom podatkowym oraz wszelkie opłaty i składki ubezpieczeniowe, które firma płaci swoim dostawcom.

W branży budowlanej koszty miękkie są rozumiane jako wszelkie wydatki, które nie są bezpośrednio związane z siłą roboczą lub kosztami lub materiałami użytymi do prac budowlanych. Obejmowałoby to wydatki takie jak składki na plany ubezpieczenia ryzyka budowniczego, opłaty odsetkowe związane z wszelkim finansowaniem dokonywanym w celu zarządzania całkowitymi kosztami samej budowy, a nawet opłaty pobierane przez architektów. Nie jest niczym niezwykłym, że koszty nadgodzin nakładanych przez pracowników są również uznawane za koszty miękkie, ponieważ koszty są uważane poza zakresem budżetowej kwoty przeznaczonej na wynagrodzenia dla pracowników godzinowych.

Prawie każdy rodzaj firmy będzie ponosił pewien rodzaj kosztów pośrednich lub miękkich związanych z operacją. Firma będzie przynajmniej musiała płacić podatki, a od czasu do czasu prawdopodobnie będzie wymagać prawnych lub innego rodzaju usług wsparcia. Utrzymanie pewnego rodzaju ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej jest miękkim kosztem, który nawet lokalne firmy, takie jak usługi pielęgnacji trawników lub hydraulicy, poniosą w ramach bieżącego procesu prowadzenia działalności gospodarczej. Koszty przygotowania i drukowania zabezpieczeń sprzedaży są również częstym przykładem kosztów miękkich, których doświadczy większość firm. Wszystkie te opłaty byłyby uważane za koszty miękkie, ponieważ nie wpływają one na podstawową działalność ani wysiłek produkcyjny firmy.

Tak jak firmy muszą monitorować bezpośrednie lub trudne koszty i robić wszystko, co w ich mocy, aby utrzymać uzasadnione koszty robocizny i materiałów, ważne jest również zarządzanie miękkimi kosztami, aby jak najlepiej wykorzystać. Takie postępowanie często oznacza monitorowanie zapasów produktów gotowych, aby upewnić się, że podatki od tych zapasów są utrzymywane na możliwie najniższym poziomie, przy jednoczesnym utrzymaniu zapasów wystarczających do realizacji zamówień klientów. Na tych samych liniach firmy będą starały się zabezpieczyć różne usługi za pomocą najbardziej opłacalnych rozkładów opłat, co pomaga utrzymać miękkie koszty w linii.