Jakie są podstawy zarządzania finansami non-profit?

Organizacja non-profit wymaga starannego zarządzania finansami, aby zapewnić, że jest prowadzona w sposób zrównoważony zgodnie z wyznaczoną misją. Istnieje kilka obszarów, w których zarządzanie finansami non-profit różni się od zarządzania non-profit, ale istnieją również podobieństwa. Aby zapewnić zadowolenie darczyńców i poborców podatków, a także utrzymać funkcjonowanie organizacji w dającej się przewidzieć przyszłości, zarządzanie finansami typu non-profit może być kluczowym elementem codziennej działalności.

Organizacja non-profit może mieć kilka znaczeń. Pod względem podatkowym „non-profit” odnosi się do działalności, takiej jak wędrówki piesze. Technicznie poprawny termin dla organizacji, która promuje działania nienastawione na zysk bez wypłacania zysków właścicielom lub udziałowcom, takie jak miesięczna grupa piesza, jest organizacją non-profit. Terminy są często używane zamiennie, ale mogą mieć różne znaczenia w niektórych dokumentach podatkowych. Zrozumienie różnicy między tymi dwoma terminami, a także między przedsiębiorstwami non-profit i non-profit jest bardzo ważne dla zarządzania finansami non-profit.

Jedną z największych kwestii związanych z zarządzaniem finansami non-profit jest to, że przychodzące fundusze nie zawsze są gwarantowane lub regularne. W działalności komercyjnej, takiej jak firma produkująca gumę do żucia, firma handluje gumą bezpośrednio za pieniądze. Przedsiębiorstwa nienastawione na zysk otrzymują jednak większość swoich funduszy z dotacji lub darowizn, które mogą nie być w bezpośredniej zamianie na jakiekolwiek dobro lub usługę. Może to bardzo utrudniać oszacowanie przyszłego dochodu lub finansowania, szczególnie w pierwszych latach działalności. W rezultacie budżetowanie, zarządzanie wydatkami i przejrzysta sprawozdawczość stają się kluczowymi zasadami niedochodowego zarządzania finansami.

Jedna taktyka często stosowana do monitorowania wydatków znana jest jako rachunkowość zerowa. Zakłada się, że wszystkie podjęte programy są kosztowne i muszą być uzasadnione ich istnieniem, aby mogły być kontynuowane. Jeśli na przykład grupa ochrony dzikiej przyrody ma programy ratujące zarówno wieloryby, jak i wallabies, może porównać oba pod względem kilku kryteriów w celu ustalenia kontynuacji. Jeśli program wallaby przynosi niewiele darowizn lub nawet wydaje się, że nie ma żadnego wpływu na bezpieczeństwo wallaby, można go przerwać. Wymaganie, aby programy były zarówno skuteczne, jak i użyteczne, może pomóc skierować fundusze na obszary docelowe, w których są najbardziej potrzebne.

Przez niektórych ekspertów przejrzyste sprawozdania finansowe i dotyczące postępów są niezbędne do zarządzania finansami non-profit. Nie tylko regularne raporty dla darczyńców zmuszają organizację do uważnego śledzenia finansowania, ale mogą pomóc darczyńcom w upewnieniu się, że pieniądze i fundusze są wykorzystywane rozsądnie i na pożądany cel organizacji. Możliwość pokazania dawcom wyraźnego zapisu zarówno dobrego zarządzania, jak i sukcesu programu może również pomóc poprawić reputację podmiotu, który z kolei może pozyskać nowych dawców.