Jakie są zalety wirtualnej powierzchni biurowej?
Dla wielu osób praca w domu stanowi alternatywę oszczędzającą koszty. Małe i duże firmy mogą działać poza lokalnym domem lub duże firmy mogą zaoszczędzić pieniądze na budynkach z cegieł i zapraw, mając pracowników. Chociaż zalety telekomutacji dopiero zaczynają być badane w całości przez wiele firm, nadal mają pewne korzyści z posiadania dostępu do powierzchni biurowej. Jednym z rozwiązań jest wirtualna przestrzeń biurowa.
Powinno być jasne, że wirtualna przestrzeń biurowa jest w rzeczywistości fizyczna i zwykle nie „wirtualna” ani przestrzeń online. Jedną rzeczą, jaką firmy mogą spotkać podczas rozpoczęcia, jest to, że takie rzeczy, jak pola pocztowe, mogą oznaczać, że nie są tak profesjonalne, jak powinny. Prowadzenie wszelkiej pracy w modnie telekomunikacyjnym może obrabować miejsce pracy profesjonalnego wyglądu, a spotkania w domu mogą sugerować, że firma nie jest tak dobrze finansowana ani zorganizowana w razie potrzeby. Ponieważ firmy mogą nadal chcieć nadać profesjonalny wyglądTy Pajamas (w domu na swoich komputerach), mogą czasami wymagać przestrzeni biurowej i adresu fizycznego.
Istnieje obecnie wiele firm, które wynajmują wirtualną powierzchnię biurową, zwykle za dość niskie ceny, znacznie mniej niż koszt wynajęcia biura w pełnym wymiarze godzin. Przestrzenie te mogą mieć sale konferencyjne, pełne kuchnie, a ogólnie profesjonalne miejsca spotkań, gdy klienci muszą pojawiać się w biurze. Unikają również problemu osób potrzebujących prowadzenia działalności pocztowej lub wysyłki z pudełkami pocztowymi, co może zapewnić firmie znacznie bardziej stabilny wygląd.
W zależności od obszaru i potrzeb, koszty wynajęcia wirtualnej powierzchni biurowej mogą być mniejsze lub po prostu kilkaset dolarów amerykańskich (USD) miesięcznie. To wciąż oszczędza wiele pieniędzy, nie muszą utrzymywać budynku biurowego, ale zapewnia stałą i fizyczną lokalizację, gdy biznes musi być prowadzony w PERSNA. Niektóre z tych wirtualnych lokalizacji powierzchni biurowych oferują również usługi telefoniczne, choć zatrudnienie recepcjonistki lub wirtualnej usługi połączeń podnosi wydatki. Zamiast tego wiele osób po prostu przekierowało połączenia do ich domu lub głównej lokalizacji lub odbiera wiadomości pozostawione na automatycznych automatach przez cały dzień.
Mogą istnieć pewne wady wirtualnej powierzchni biurowej. Mogą one obejmować konieczność dzielenia się biurem z wieloma innymi osobami, które również korzystają z przestrzeni. Ludzie mogą potrzebować uczestniczyć w spotkaniach, aby ustalić, kiedy i czy mogą zaplanować czas na korzystanie z biura. Koszty czynszu są zwykle niskie, maksymalizując liczbę firm wykorzystujących przestrzeń. Mimo to wielu zgadza się, że posiadanie wirtualnego biura jest środkiem oszczędności kosztów, który może pomóc sprawić, że firma wydawała się bardziej profesjonalna.