Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące analizy biznesowej dla małych firm?
Najlepsze wskazówki dotyczące gromadzenia i wykorzystywania analizy biznesowej dla małych firm obejmują tworzenie wizji, gromadzenie odpowiednich danych i wykorzystywanie ich do lepszego zrozumienia otoczenia rynkowego oraz tworzenie mapy drogowej, która doprowadzi do ostatecznego sukcesu. Kiedy czasy gospodarcze stają się trudne lub wydaje się, że mała firma odczuwa załamanie dochodów, zbieranie danych wywiadu gospodarczego (BI) i wykorzystywanie ich jako narzędzia bardziej wydajnego działania, obniżanie kosztów i konkurowanie z rywalami staje się priorytetem. Oto niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących gromadzenia i wykorzystywania inteligencji biznesowej w małej firmie: zacznij od małej, poznaj cel małej firmy w zakresie BI, utwórz system do przechowywania i rozpowszechniania danych BI, dbaj o prostotę i łatwość zrozumienia BI oraz dowiedz się, kto to jest za pomocą BI.
Pierwsza wskazówka polega na uświadomieniu wszystkim pracownikom i kluczowym osobom wszystkich aspektów procesu BI. BI to informacje wykorzystywane do obniżania kosztów, eliminowania odpadów, usprawniania procesów i sprawdzania, co robią konkurenci. Prawidłowo wykonane analizy biznesowe dla małych firm stanowią okno na wewnętrzne funkcjonowanie firmy. BI może również przekazywać informacje o wewnętrznych działaniach i procesach firm konkurujących w tym samym obszarze. Istnieją etyczne i nieetyczne sposoby gromadzenia i wykorzystywania BI, a podczas gdy większość małych firm stosuje etyczne taktyki BI, znajomość nieetycznych taktyk i praktyk może pomóc w zapobieganiu przypadkowemu lub złośliwemu ujawnieniu poufnej inteligencji biznesowej.
Bezpieczeństwo otaczające inteligencję biznesową dla małych firm jest jednym z głównych czynników, które należy wziąć pod uwagę. Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących tworzenia i wdrażania bezpiecznego środowiska dla dowolnych danych BI jest zainicjowanie procedur bezpieczeństwa, które zapewnią wszystkim użytkownikom możliwość przechowywania bezpiecznych i poufnych danych poza zasięgiem konkurencji i hakerów. Bezpieczeństwo otaczające dane BI jest tak silne, jak ich najsłabsze ogniwo, a konkurenci mogą zastosować nieetyczne środki, aby oszukać lub zmusić pracowników do ujawnienia poufnych informacji.
Kolejną dobrą wskazówką jest zatrudnienie zewnętrznego konsultanta, który ma doświadczenie w ocenie potrzeb BI małej firmy, zaprojektowaniu odpowiedniego systemu i skutecznym wdrożeniu tego systemu. Idealnie, zewnętrzny konsultant powinien wybrać kluczowe osoby w małej firmie, stworzyć zespół i przeszkolić tych kluczowych pracowników w zakresie korzystania z systemu BI. Konsultant powinien przeszkolić zespół i zapewnić ciągłe wsparcie oraz wszelkie przyszłe szkolenia.
Podjęcie ostatecznego celu i kilku celów pośrednich pomoże wszystkim pracownikom i liderom zobaczyć, że poczyniono postępy i że BI jest wykorzystywane do osiągnięcia zamierzonych celów firmy. Każdy pracownik musi wyraźnie połączyć nowo wdrożony system BI z określonymi celami i korzyściami tego systemu.
Żaden nowy system analizy biznesowej dla małych firm nie powinien zostać wdrożony bez pełnego wsparcia właścicieli i kierowników operacyjnych. Aby skutecznie wdrożyć system BI, szczególnie ważna jest współpraca i aktywne wsparcie wszystkich menedżerów średniego szczebla. System BI powinien służyć jako mapa drogowa, dzięki której firma będzie lepsza i bardziej zyskowna. Przy wsparciu kluczowych kadry kierowniczej i wyższej kadry kierowniczej pracownicy wdrażający system BI będą mieli niezbędne uprawnienia do współpracy z innymi pracownikami i wprowadzania niezbędnych zmian we wszystkich obszarach działalności.