Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące sprawdzania kwalifikacji?
Pracodawca może skorzystać z szeregu wskazówek dotyczących sprawdzania kwalifikacji na rynku dla nowych pracowników. Wśród najlepszych wskazówek są te, które zalecają kontakt z referencjami kandydata na stanowisko i sprawdzenie przeszłości. Pracodawca może również poprosić o przejrzenie dokumentacji poświadczeń kandydata. Jeśli kandydat na stanowisko nie jest w stanie przedstawić oryginalnych dokumentów, pracodawca może zaakceptować kopie, a następnie skontaktować się z oryginalnymi wystawcami w celu zweryfikowania zasadności dokumentów.
Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących sprawdzania kwalifikacji jest kontakt z referencjami przedstawionymi przez kandydata w ramach jego wniosku. W wielu przypadkach pracodawca zakłada, że kandydat na stanowisko nie dostarczy referencji od ludzi, którzy powiedzieliby o nim niekorzystne rzeczy. W związku z tym pracodawca może uznać dzwonienie do osób kontaktowych za stratę czasu. Może to jednak być pomyłka, ponieważ niektóre osoby dodają fałszywe odniesienia do podań o pracę lub wymieniają członków rodziny zamiast dawnych pracodawców. Wywołanie podanych kontaktów referencyjnych może zaoszczędzić potencjalnemu pracodawcy problemu z zatrudnieniem nieuczciwego pracownika.
Kontrole w tle zapewniają również niezawodny sposób sprawdzania kwalifikacji. Poprzez sprawdzenie przeszłości pracodawca może dowiedzieć się nie tylko, czy kandydat jest naprawdę wykwalifikowany do pracy, ale także czy stanowi ryzyko związane z zatrudnieniem. Na przykład sprawdzenie przeszłości może wykazać, gdzie pracownik wcześniej pracował, a także czy ma on kryminalną przeszłość. Dzięki niektórym rodzajom kontroli przeszłości pracodawca może nawet dowiedzieć się o historii prowadzenia pojazdu przez kandydata, co może być ważne, jeśli praca wymaga prowadzenia pojazdu. Kontrola przeszłości może także ujawnić wszelkie licencje lub poświadczenia, które posiada kandydat.
Pracodawca może również poprosić o dokumentację kwalifikacji kandydata. Na przykład pracodawca może poprosić o sprawdzenie dyplomu, stopnia lub certyfikatu kandydata. Jeśli kandydat potrzebuje specjalnego zezwolenia na pracę, pracodawca zatrudniający może również o to poprosić. Jednak uzyskanie oryginalnych dokumentów może być wyzwaniem. Na przykład, jeśli kandydat ukończył studia dawno temu, może on nie mieć stopnia naukowego lub dyplomu.
Czasami pracodawca akceptuje kopie poświadczeń podczas sprawdzania kwalifikacji. Pracodawca może jednak obawiać się, że niektórzy kandydaci do pracy mogą przedstawić gotowe dokumenty, ale problem ten można rozwiązać, kontaktując się z wystawcą oryginalnego dokumentu, aby upewnić się, że jest on zgodny z prawem. Przepisy poszczególnych jurysdykcji mogą się różnić, jeśli chodzi o wymóg uzyskania zgody kandydata przed skontaktowaniem się z instytucjami edukacyjnymi i agencjami licencjonującymi lub sprawdzeniem przeszłości.