Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia zasobów komputerowych?
Aktywa komputerowe to każdy sprzęt lub oprogramowanie, które ma wartość. Na przykład komputery, drukarki i serwery, które są częścią sieci biurowej i które umożliwiają członkom zespołu komunikowanie się ze sobą, mają wartość, ponieważ pomagają zwiększyć wydajność. Podobnie firma, która wynajmuje komputery dla klientów, ma zasoby komputerowe, ponieważ jego komputery są wykorzystywane do generowania zysku. System śledzenia zasobów komputerowych pozwala menedżerom ds. Inwentaryzacji śledzić liczbę i lokalizację komputerów i powiązanych komponentów, zapobiegając w ten sposób strat, obniżenie kosztów i ewentualnie zwiększając zyski. Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących śledzenia zasobów komputerowych jest wybranie metody kontroli zapasów najlepiej dla rozmiaru i potrzeb operacji oraz wdrożenie metody w przemyślany sposób.
Aby wybrać najlepszą metodę śledzenia zasobów komputerowych, specjalista ds. Inwentarza najpierw powinien rozważyć liczbę komputerów, za którą jest odpowiedzialny. Jeśli nadmierny czas zostanie zmarnowany ręcznie liczenie ciastaMożna zastosować CES sprzętu i sprawdzanie wydajności oprogramowania, wówczas można zastosować metodę śledzenia radio-częstotliwości (RFID-częstotliwość (RFID). Kody kreskowe są skanowane, a informacje związane z odpowiednim elementem sprzętu, takie jak liczba i otrzymana data, pojawiają się na monitorze komputerowym. System śledzenia RFID polega na użyciu elektronicznych tagów, które czytelnik może odczytać od czytelnika, który komunikuje się z znacznikami za pośrednictwem fal radiowych.
Menedżerowie zapasów, którzy pracują z niewielką liczbą komputerów, mogą uważać, że prostszy system śledzenia zasobów komputerowych może być bardziej przydatny i przystępny. Gdy odpowiedzialny tylko za kilka elementów sprzętu, menedżer może przypisać każdemu elementowi numer identyfikacyjny, który jest ręcznie nagrany. Notacje można dodać do rekordów, gdy elementy sprzętu są przenoszone do różnych lokalizacji. Kod kreskowy i systemy RFID są zwykle kosztowne, więc menedżerowie z mniejszym komputerem iNventories może okazać się, że ręczne zarządzanie zapasami jest bardziej opłacalne.
Z drugiej strony menedżerowie ds. Technologii i IT) i zapasów bardzo dużych korporacji mogą stwierdzić, że ich aktywa komputerowe są tak liczne, że muszą zlecić obowiązki śledzenia aktywów osobom trzecim. W takich przypadkach koszt oprogramowania, które może obsługiwać ogromne zapasy, a także koszt niezbędnej pracy IT, może być znacznie więcej niż koszt zatrudniania innej firmy. Specjaliści IT w tych kontekstach mogą poświęcić więcej czasu na naprawę, rozwiązywanie problemów i optymalizację operacji komputerowych zamiast koncentrować się na zapasach.
Niezależnie od tego, który system śledzenia zasobów komputerowych, którego menedżer zapasów decyduje się użyć, wdrożenie może być ważnym krokiem. Dobrą wskazówką jest zapewnienie pracownikom czasu na zaplanowanie i przygotowanie przed zmianą na nowy system. W celu wdrożenia systemów skomputeryzowanych pracownicy mogą potrzebować czasu na szkolenie w programach, aby poczuć się z nimi komfort.