Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia zasobów komputerowych?
Zasób komputerowy to każdy sprzęt lub oprogramowanie, które ma wartość. Na przykład komputery, drukarki i serwery, które są częścią sieci biurowej i które umożliwiają członkom zespołu komunikację między sobą, mają wartość, ponieważ pomagają zwiększyć wydajność. Podobnie firma, która wynajmuje komputery klientom, ma zasoby komputerowe, ponieważ ich komputery służą do generowania zysku. Komputerowy system śledzenia zasobów pozwala menedżerom zapasów śledzić liczbę i lokalizację komputerów i powiązanych komponentów, zapobiegając w ten sposób stratom, obniżając koszty i potencjalnie zwiększając zyski. Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących komputerowego śledzenia zasobów to wybór najlepszej metody kontroli zapasów dla wielkości i potrzeb operacji oraz wdrożenie tej metody w przemyślany sposób.
Aby wybrać najlepszą metodę śledzenia zasobów komputerowych, specjalista ds. Zasobów powinien najpierw wziąć pod uwagę liczbę komputerów, za które jest odpowiedzialny. Jeśli marnuje się zbyt wiele czasu na ręczne liczenie elementów i sprawdzanie wydajności oprogramowania, można zastosować metodę śledzenia kodu kreskowego lub metodę identyfikacji radiowej (RFID). Kody kreskowe są skanowane, a informacje związane z odpowiednim sprzętem, takie jak liczba i data otrzymania, pojawiają się na monitorze komputera. System śledzenia RFID polega na wykorzystaniu elektronicznych tagów, które mogą być odczytywane z większej odległości przez czytnik, który komunikuje się z tagami za pomocą fal radiowych.
Menedżerowie zapasów pracujący z niewielką liczbą komputerów mogą uznać, że prostszy system śledzenia zasobów komputerowych może być bardziej przydatny i niedrogi. Odpowiedzialny tylko za kilka elementów sprzętu może przypisać każdemu kawałkowi numer identyfikacyjny, który jest zapisywany ręcznie. Notatki można dodawać do rekordów, gdy elementy wyposażenia są przenoszone w różne miejsca. Systemy kodów kreskowych i RFID są zwykle kosztowne, więc menedżerowie z mniejszymi zapasami komputerów mogą uznać, że ręczne zarządzanie zapasami jest bardziej opłacalne.
Z drugiej strony informatycy i zarządcy zapasów bardzo dużych korporacji mogą stwierdzić, że ich zasoby komputerowe są tak liczne, że muszą zlecić podmiotom zewnętrznym obowiązki związane ze śledzeniem zasobów. W takich przypadkach koszt oprogramowania, które jest w stanie obsłużyć ogromne zapasy, a także koszt niezbędnej pracy IT, może być znacznie wyższy niż koszt zatrudnienia innej firmy. Specjaliści IT w tych kontekstach mogą poświęcić więcej czasu na naprawę, rozwiązywanie problemów i optymalizację operacji na komputerze, zamiast koncentrować się na zapasach.
Niezależnie od tego, z którego systemu śledzenia zasobów komputerowych zdecyduje się skorzystać menedżer zasobów, wdrożenie może być ważnym krokiem. Dobra wskazówka to dać pracownikom czas na zaplanowanie i przygotowanie się przed przejściem na nowy system. W celu wdrożenia systemów skomputeryzowanych pracownicy mogą potrzebować czasu na szkolenie w zakresie programów, aby czuć się z nimi dobrze.