Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące ERP dla małych firm?
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to wielkoskalowy system informatyczny wykorzystywany przez firmy w celu usprawnienia lub usprawnienia ich działalności biznesowej. ERP dla małych firm koncentruje się na zwiększeniu konkurencyjności tych organizacji w stosunku do ich większych odpowiedników w środowisku biznesowym. Podczas gdy małe firmy często dysponują mniejszymi zasobami, aby usprawnić swoją działalność, wydawanie kapitału na system ERP może być bardziej korzystne, jeśli skomputeryzowane udoskonalenia oferują większy zwrot z inwestycji w porównaniu z inwestycją początkową.
ERP dla małych firm zależy od rodzaju, funkcjonalności i liczby modułów, które firma może lub powinna wdrożyć w swojej działalności. Małe firmy mogą być w stanie wdrożyć tylko kilka modułów ERP w swoich operacjach, ograniczając ilość kapitału wydanego na ten przedmiot. Na przykład właściciele małych firm mogą korzystać wyłącznie z modułu księgowości, listy płac, produkcji, wysyłki lub zarządzania czasem w ERP. Chociaż firma może uaktualnić później, gdy firma się rozwinie, mniej modułów na początku może pomóc zaoszczędzić pieniądze dla małej firmy.
Właściciele firm powinni również przejrzeć trwałość systemu ERP, z którego zdecydują się korzystać. Ponieważ systemy te są często projektowane dla dużych firm, próby użycia ERP powszechnie występującego u większych konkurentów mogą być nieuzasadnione. Korzystanie z ERP na dużą skalę w małych firmach może powodować utrudnienia w działalności, ponieważ właściciele i menedżerowie firm nie mogą dokładnie zebrać informacji potrzebnych z ich konkretnych operacji. Ponadto przekształcenie procesów ręcznych w procesy automatyczne może zająć więcej czasu, jeśli ERP musi być ciągle dostosowywany lub zmieniany w celu wykorzystania w małej firmie.
Liczba lokalizacji małej firmy to kolejna kwestia dotycząca wdrożenia ERP. Małe firmy z małymi lokalizacjami satelitarnymi lub kilkoma jednostkami mobilnymi mogą uznać ten system za mniej ważny. ERP dla małych firm powinien pasować do bieżącej działalności w takim sensie, że firma nie będzie musiała wymyślać koła wyłącznie w celu wdrożenia technologii w firmie. Im więcej czasu poświęcisz na wdrożenie ERP, często skrócisz czas poświęcony na generowanie pieniędzy przez firmę.
ERP dla małych firm może również mieć problemy, jeśli jest mało danych do zebrania z działalności firmy. Mała firma ma szeroką definicję, co oznacza, że firma zatrudniająca pięciu pracowników jest postrzegana w taki sam sposób, jak firma zatrudniająca 50 pracowników. Te mniejsze firmy mogą uznać, że ich operacje nie skorzystają z szerokiego systemu ERP, ponieważ informacje w firmie nie docierają zbyt daleko w celu podjęcia decyzji. W rzeczywistości pracownicy mogą poświęcić więcej czasu na wprowadzanie danych do ERP niż menedżerowie podczas ich przeglądania.