Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące wdrażania kalkulacji kosztów działań?
Wdrożenie kosztorysowania opartego na czynnościach może być skutecznym sposobem dla firm na zwiększenie wydajności poprzez określenie kosztów związanych z każdym produktem lub usługą dostarczaną przez te firmy. Proces wdrożenia może być trudny dla firmy, chyba że ma solidny system, dzięki któremu śledzi proces przerabiania różnych zasobów w gotowe produkty. Jeśli istnieje solidny proces mapowania, wdrożenie kosztorysowania opartego na czynnościach wymaga identyfikacji kosztów związanych z jednym produktem lub usługą, a także kosztów, które można rozłożyć na poszczególne operacje. Ważne jest również określenie różnych czynników kosztowych, które są czynnikami decydującymi o tym, dlaczego niektóre produkty wymagają więcej zasobów niż inne.
Utrzymanie niskich kosztów jest konieczne, jeśli firma chce osiągnąć zysk. Nawet przy dużej przychodach ze sprzedaży firma może skończyć się kiepskim wynikiem finansowym, jeśli nie będzie w stanie kontrolować swoich kosztów. Z tego powodu dokładny sposób pomiaru kosztów związanych z różnymi rodzajami działalności ma ogromne znaczenie. To właśnie wdrożenie kosztorysowania opartego na czynnościach może być mądrym posunięciem dla firmy.
Ważne jest, aby zrozumieć, że decyzję o rozpoczęciu wdrażania kosztorysu opartego na czynnościach należy podejmować z myślą o tym, jak odniesie się do procesu biznesowego firmy. Jeśli firma nie ma zwyczaju dokładnie śledzić swoich kosztów podczas procesu produkcyjnego, kalkulacja kosztów na podstawie działań może być trudna do wykonania. Dla firmy, która dokładnie mierzy wszystkie swoje procesy biznesowe, przejście na podejście oparte na działalności powinno być płynnym przejściem.
Po podjęciu decyzji o rozpoczęciu wdrażania kalkulacji kosztów działań, firma powinna spróbować zidentyfikować koszty związane z każdym działaniem. Niektóre koszty mogą być bezpośrednie, co oznacza, że można je przypisać tylko do jednego produktu lub usługi. Koszty pośrednie można rozłożyć na więcej niż jeden produkt. Koszty administracyjne to koszty, które są ponoszone w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej i powinny być rozdzielone między wszystkie produkty.
Pomiar czynników kształtujących koszty to kolejna ważna część wdrażania kalkulacji opartej na działaniach. Czynniki kosztowe to te aspekty procesu produkcyjnego, które prowadzą do poniesienia kosztów. Na przykład wyprodukowanie określonego elementu może wymagać konserwacji określonego elementu maszyny, aby maszyna była kosztownym czynnikiem. Wiedza o tym, jak te czynniki wpływają na proces produkcji, może doprowadzić do usprawnienia produkcji i zwiększenia wydajności firmy.