Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania organizacjami non-profit?

Organizacja non-profit istnieje dla dobra innych. Chociaż organizacje te są na ogół tworzone z dobrymi intencjami, niektóre są nieskuteczne, a niektóre kończą się niepowodzeniem. Jednym z powodów jest to, że taka organizacja musi być właściwie zarządzana, aby działać optymalnie. Wskazówki dotyczące dobrego zarządzania organizacjami non-profit obejmują przestrzeganie przepisów, niezwłoczne działanie w najlepszym interesie organizacji i korzystanie z profesjonalnych usług do wykonywania specjalistycznych zadań.

Próby skutecznego zarządzania non-profit powinny rozpocząć się od zobowiązania się do regulaminu organizacji. Włączone organizacje non-profit powinny posiadać regulaminy korporacyjne, które określają sposób prowadzenia działalności. Dokument ten powinien również zawierać ograniczenia organizacji. Należy nadać najwyższy priorytet przestrzeganiu tego dokumentu założycielskiego.

Jeśli regulaminy korporacyjne zawierają nieaktualne lub nieskuteczne klauzule, należy podjąć działania w celu ich zmiany. Nie jest rozsądne po prostu pozostawienie takich klauzul, jednocześnie dopuszczając ogólny zwyczaj ich lekceważenia. Zmiana regulaminu powinna odbywać się zgodnie z odpowiednią procedurą, a zmiany należy dokładnie rozważyć.

Organizacje non-profit zwykle polegają w dużej mierze na wsparciu publicznym i prywatnym. Oznacza to, że wizerunek organizacji jest bardzo ważny. Aby zachować szacowny wizerunek, osoby reprezentujące organizację również powinny być godne szacunku. Dobre zarządzanie non-profit nie jest prawdopodobne, jeśli członkowie zarządu i urzędnicy nie podlegają surowym standardom.

Najlepsze decyzje dla organizacji powinny być podejmowane jak najszybciej. Istnieje na przykład wiele korzyści z włączenia i uzyskania statusu zwolnionego z podatku. Takie opcje należy omówić z profesjonalnym doradcą. Gdy okaże się, że leży to w najlepszym interesie organizacji, należy podjąć odpowiednie kroki, aby je zrealizować w odpowiednim czasie.

Chociaż czasem problemem mogą być zasoby finansowe, organizacja non-profit powinna dążyć do korzystania z profesjonalnych usług do wykonywania specjalistycznych zadań. Dotyczy to zwłaszcza zadań prawnych i rachunkowych. Jeśli takie zadania są pełnoetatowe, może być konieczne rozważenie zatrudnienia odpowiedniego personelu. Organizacje o dobrych rządach non-profit dostrzegą niebezpieczeństwo związane z wykonywaniem takich zadań przez osoby niewykwalifikowane

Zdając sobie sprawę, że istnieje organizacja non-profit działająca na rzecz jakiejś przyczyny lub potrzeby, ważne jest, aby organizacja miała skuteczną strukturę komunikacyjną. Jest to jedyny sposób, aby naprawdę upewnić się, że cele są osiągane i że wszyscy w organizacji działają w ten sam sposób. Odbywanie spotkań personelu jest w tym względzie niezbędne. W ten sposób można zidentyfikować trendy i problemy, które w przeciwnym razie mogłyby pozostać niezauważone.