Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami w punkcie sprzedaży?
Zarządzanie zapasami polega na utrzymaniu dokładnych zapisów zapasów, które można sprawdzić krzyżowo za pomocą rzeczywistych poziomów zapasów. Zarządzanie zapasami punktu sprzedaży jest niezwykle ważną częścią równania. Bez śledzenia towarów, które zostały legalnie sprzedane lub odpisane, firma nie może być pewna, ile jednostek produktu pozostaje. Kradzież zewnętrzna może być niedokładnie oszacowana, a kradzież wewnętrzna może pozostać niezauważona. Metody zarządzania zapasami w punkcie sprzedaży obejmują korzystanie z oprogramowania komputerowego, korzystanie z systemu kontroli i sald oraz korzystanie z dokumentacji kopiowania, z których wszystkie powinny być używane w połączeniu z zarządzaniem zapasami zaplecza.
Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić dla zarządzania zapasami punktu sprzedaży, jest użycie punktu sprzedaży systemu do obliczenia zapasów. Idealny jest zintegrowany system śledzący zamówienie, weryfikuje otrzymanie zamówień i umieszcza zapasy w systemie. Poszczególne elementy są skanowane lub wprowadzane w punkcie sprzedaży, a wynalazcaPoziomy Y są aktualizowane codziennie i okresowo pogodzite z rzeczywistym zapasem.
To rozwiązanie działa dobrze w przypadku dużych firm, ale mniejsze firmy mogą przyjąć podobną polisę za pomocą prostej kasy, długopisu i papieru lub komputerowego arkusza kalkulacyjnego. Może się wydawać, że przyjęcie tak prymitywnego systemu poszerzy margines błędu, ale mniejsze firmy są zwykle ściśle utrzymywane i mają mniej pracowników; Zatem zwykle jest mniej błędów. Twój system zarządzania zapasami punktu sprzedaży powinien pasować do skali Twojej firmy w odniesieniu do wydatków i złożoności.
Po drugie, zastosuj system kontroli i równowagi do zarządzania zapasami. Ci sami pracownicy, którzy przetwarzają transakcje sprzedaży, nie powinni na przykład pogodzić danych zapasów. Wyeliminowanie możliwości manipulacji wewnętrznymi pomoże zapewnić zgodność z wytycznymi, ponieważ pracownicy wykonujący jeden tzapytaj na późniejszym etapie zarządzania zapasami w celu sfałszowania dokumentów, które mogłyby ukryć wszelkie niespójności.
Następnie podwajaj wysiłki związane z zarządzaniem zapasami. Na przykład, jeśli zautomatyzowane dzienniki systemu uszkodzone lub w inny sposób odpisane towary, wsuń również system papieru. Niech pracownicy zapisują każdy przypadek uszkodzonych lub odpisywanych towarów, a następnie porównaj skomputeryzowany tally z wersją pisemną. Dodanie innego systemu podwójnego sprawdzania zachęca pracowników do zwracania uwagi na wszystkie przypadki straty. Poproś pracowników o rejestrację daty, godziny i szczegółów wszelkich przypadków utraty zapasów. Jeśli pojawią się pytania dotyczące ważności, kopia zapasowa papieru pomoże rozwiązać wszelkie problemy.
Wreszcie zarządzanie zapasami punktów powinno być przedstawiane pracownikom jako podstawową odpowiedzialność za pracę. Łatwo jest zapomnieć, że pracownicy punktu sprzedaży mogą nie mieć większego doświadczenia w handlu detalicznym i mogą nie rozumieć reperkusji IMPROna rachunkowość zapasów. Twój zapas jest twoim najważniejszym zasobem i musi być chroniony i opiekował się przez wszystkich pracowników. Pracownicy powinni jasno zrozumieć wszystkie procesy związane z zapasami, a procesy te powinny być oceniane i aktualizowane w razie potrzeby przez odpowiednie kierownictwo.