Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zakładania firmy prawniczej?
Założenie kancelarii wymaga dobrego wyczucia biznesu i doskonałej wiedzy prawnej. Najważniejszym czynnikiem jest posiadanie licencji na wykonywanie prawa przez odpowiedni organ zarządzający, po czym można założyć działalność gospodarczą, taką jak jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Kolejnym ważnym wczesnym krokiem jest założenie dwóch kont bankowych, z których jedno będzie kontem powierniczym. Możliwe jest praca z domu przy pierwszym zakładaniu firmy prawniczej, ale korzystanie z usługi, która zapewni firmowy adres pocztowy i miejsce spotkań, może być postrzegane jako bardziej profesjonalne. Znalezienie wspólnej przestrzeni biurowej w innej firmie prawniczej, która może zapewnić potencjalnych klientów lub inne pomocne zasoby, jest również opcją.
Proces zakładania nowej firmy może być kosztowny, czasochłonny i trudny. W początkowej fazie rozruchu mogą występować długie godziny i niskie wynagrodzenie, więc stabilność finansowa przed rozpoczęciem procesu jest ważna. Dobrym pomysłem może być również zdobycie doświadczenia w świecie rzeczywistym, pracując najpierw w istniejącej kancelarii prawnej, choć nie jest to absolutnie konieczne.
Zazwyczaj istnieją bardzo surowe regulacje dotyczące funkcjonowania firm prawniczych, w tym sposobu obchodzenia się z pieniędzmi. Jedną z opcji, aby być na bieżąco z tymi czynnikami przy zakładaniu firmy prawniczej, jest uzyskanie specjalistycznego oprogramowania księgowego. Innym sposobem radzenia sobie z finansowym aspektem działalności jest zachowanie usług wykwalifikowanego księgowego, który ma doświadczenie w kontaktach z kancelariami prawnymi.
Jednym szczególnym obszarem, w którym zwykle istnieje ścisły nadzór, jest sposób obsługi środków klientów. Kancelaria zazwyczaj musi mieć co najmniej dwa różne konta bankowe. Jedno konto jest przeznaczone na pieniądze firmy prawniczej, a drugie konto powiernicze, dzięki czemu tego rodzaju środki nigdy nie są mieszane z pieniędzmi osobistymi. Przepisy ustawowe i wykonawcze regulujące działalność finansową mogą się różnić w zależności od jurysdykcji, dlatego ważne jest, aby dobrze założyć tę firmę przy zakładaniu firmy prawniczej.
Fizyczna lokalizacja nowej firmy prawniczej jest kolejnym czynnikiem do rozważenia. Praca z domu we wczesnych dniach zakładania nowej firmy prawniczej jest w porządku, choć dobrym pomysłem jest mieć profesjonalną przestrzeń do spotkań z klientami. Zarówno firmowy adres korespondencyjny, jak i profesjonalne miejsce spotkań można zazwyczaj wynająć za znacznie niższą cenę niż faktyczne biuro. Minimalne wyposażenie wymagane do prowadzenia nowej firmy prawniczej z domu to zazwyczaj komputer z dostępem do Internetu, telefon, faks i drukarka.
Udostępnianie powierzchni to kolejna opcja, która jest zwykle tańsza niż wynajęcie całego biura dla nowej firmy prawniczej. Obejmuje to opłacenie biura w fizycznej lokalizacji innej firmy prawniczej lub grupy firm. Oprócz biura zazwyczaj będzie również dostępny dostęp do sal konferencyjnych i innych zasobów. Kolejną korzyścią z dzielenia się przestrzenią z innymi prawnikami, że mogą oni przekazywać polecenia lub oferować porady na podstawie doświadczenia.