Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z analizy biznesowej?
Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z analizy biznesowej zapewniają, że metody stosowane do przechwytywania danych dokładnie odzwierciedlają potrzeby użytkownika końcowego oraz że stosowane są kluczowe miary wydajności. Ponadto ważne jest, aby raporty wywiadu gospodarczego były skalowalne i łatwo dostępne. Zbieranie danych wywiadowczych może być wykorzystane do zwiększenia wydajności i reagowania na zmiany w środowisku makro.
Jedna z najlepszych wskazówek dotyczących korzystania z analizy biznesowej rozpoczyna się od sposobu gromadzenia danych. Ważność i użyteczność badań będzie zależeć od metod zastosowanych do przechwytywania danych, a także przyczyn gromadzenia danych wywiadowczych. Jeśli wszyscy ci, którzy są zamierzonymi użytkownikami badania, zostaną wzięci pod uwagę przed opracowaniem strategii przechwytywania danych, bardziej prawdopodobne jest, że powstałe raporty będą dokładnie zawierać dane pożądane przez użytkowników końcowych.
Jeśli potrzeby i preferencje użytkownika końcowego nie zostaną uwzględnione, wówczas konkretne pytania dotyczące jego celów mogą zostać pominięte w zakresie projektu. Na przykład kierownik łańcucha dostaw w firmie może chcieć dowiedzieć się, czy główni dostawcy firmy są w dobrej wierze pod względem fiskalnym, bez oczekiwanych zakłóceń w dostawach w ciągu następnego roku. Jeśli menedżer korzysta z analizy biznesowej i nie jest zapraszany do tabeli na początku opracowywania metodologii przechwytywania, wówczas jego zapotrzebowanie na te konkretne dane może nie zostać przekazane tym, którzy projektują przechwytywanie i przechowywanie danych.
Kolejną dobrą wskazówką dotyczącą korzystania z analizy biznesowej jest to, aby menedżerowie wybrali pożądane kluczowe miary wydajności firmy przed wstępnym opracowaniem projektu. Gdy projektanci projektu dokładnie zrozumieją, jakie są te miary, wówczas przechwycona uzyskana inteligencja biznesowa porówna historycznie te konkretne wskaźniki wydajności. Dodatkową wskazówką dotyczącą korzystania z analizy biznesowej jest zapewnienie jej skalowalności i dostępności. Wybór najlepszego oprogramowania i sprzętu do zastosowania aplikacji analizy biznesowej może być łatwiejszym zadaniem, jeśli wszystkie potrzeby gromadzenia danych wywiadowczych zostaną zrozumiane na początku.
Gdy parametry gromadzenia danych wywiadowczych są kompletne, a raporty są dostępne, korzystanie z analizy biznesowej daje menedżerom wiele możliwości zrozumienia, jak reagować na pojawiające się zagrożenia i możliwości. Pracownicy działu sprzedaży mogą wykorzystywać inteligencję biznesową do projektowania arkuszy informacyjnych na podstawie najczęściej zgłaszanych problemów klienta. Mogą one pochodzić z danych wywiadowczych zebranych przez firmę.
Eksploracja danych może zapewnić wgląd w miejsca, w których firma ma nieefektywności wymagające korekty. Można się spodziewać powolnych czasów sprzedaży, a następnie zapasy można zmniejszyć w tych okresach. Jeśli dane wskazują, że w określonym czasie wystąpi silny popyt, wówczas można zwiększyć produkcję, aby zaspokoić przewidywane zapotrzebowanie.