Jakie są różne obowiązki asystentów administracyjnych?
Asystent administracyjny może pracować bezpośrednio pod jednym starszym administratorem lub ona może pracować jako asystent zespołu administratorów. Ta pozycja istnieje w wielu dziedzinach i branżach, od wojska po projekt architektoniczny. Obowiązki asystentów administracyjnych często obejmują obowiązki biurowe, ale mogą obejmować więcej wyspecjalizowanych zadań w niektórych branżach.
Spędzanie dużo czasu na komputerze jest często częścią pracy asystenta administracyjnego. Jest prawdopodobne, że zrobi dużo pisania. Dokumenty, które może wpisać, mogą obejmować raporty lub korespondencję od starszego administratora do strony trzeciej. Czasami może pisać z przeciągów lub notatek. Innym razem może być zobowiązana do napisania materiałów.
Obowiązki asystentów administracyjnych mogą również obejmować rewizję prac, które zostały wykonane przez innych. Niektórzy starsi administratorzy wymagają od asystentów administracyjnych do odczytania dokumentów i raportów, które są WRITten przez innych pracowników. Może być wymagane, aby asystent administracyjny podkreślił błędy lub obszary, w których język jest zbyt techniczny dla ogólnej grupy odbiorców.
Odpowiadanie na wnioski, zapytania i skargi mogą być również jednym z listy obowiązków asystenta administracyjnego. Starsi administratorzy są często zbyt zajęci, aby komunikować się ze wszystkimi, którzy potrzebują uwagi. Ich asystenci zazwyczaj zwalniają ich z tych obciążeń, odpowiadając na e -maile, przeglądanie połączeń i czytanie ich poczty.
Planowanie to kolejne zadanie powszechnie przypisywane asystentowi administracyjnemu. Wielu starszych administratorów polegało na ich asystentach, aby utrzymać ich zorganizowanie. Asystent jest często tym, który planuje spotkania, spotkania i wywiady. Chociaż starszy administratoIL w późniejszym terminie.
Ponieważ starszy administrator nie może być wszędzie, gdzie musi być, obowiązki asystenta administracyjnego mogą obejmować działanie jako substytut. Zastanawianie się, że asystenci administracyjni będą musieli uczestniczyć w spotkaniach, a następnie poinformować starszego administratora. Asystent może również spotkać niektórych klientów lub partnerów biznesowych. Może być upoważniona do podejmowania decyzji w imieniu swojego przełożonego lub po prostu być zobowiązana do przekazania najważniejszych wydarzeń dyskusji.
Asystent administracyjny może również stwierdzić, że musi przeprowadzić wiele badań. Może to być regularna część jej obowiązków lub okazjonalna prośba. Starsi administratorzy są często odpowiedzialni za różne raporty, projekty i propozycje, które muszą zostać ukończone w określonych terminach. Może być niemożliwe zebranie wszystkich potrzebnych informacji i skomponowanie wymaganych materiałów.
Inne obowiązki asystentów administracyjnych mogą wydawać się zadaniem służebnymS. Gdy odbierają spotkania zarządu, asystent administracyjny może być zmuszony do zorganizowania lunchu. Może zostać poproszona o zrobienie lub przyniesienie kawy, gdy będzie to potrzebne. Zadania takie jak wyjazd na pocztę, podpisywanie dostaw i zgłoszenie mogą być również przypisane jej.