Jakie są różne techniki kontroli wspomagane komputerowo?
Wspomagane komputerowo techniki kontroli polegają na użyciu komputera do wykonania kilku zadań podczas przeglądania informacji finansowych klienta. Kilka popularnych narzędzi lub technik oferowanych przez komputer obejmuje kryteria filtrowania, analizę statystyczną, starzenie się i analizę trendów. Korzystanie z komputera podczas audytu umożliwia wielu osobom dostęp do informacji klienta. Specjaliści korzystają z technik kontroli wspomaganych komputerowo, aby szybciej przetwarzać większe ilości danych finansowych niż tradycyjne ręczne przeglądy lub zadania dotyczące informacji.
Kryteria filtrowania to wspomagane komputerowo techniki kontroli, które pobierają duże grupy informacji i danych i redukują je do kilku próbek. Pobieranie próbek pozwala audytorom wziąć małą, ale reprezentatywną grupę informacji, aby przetestować cały proces księgowy firmy. Błędy w informacjach księgowych lub finansowych klienta można również wykryć za pomocą kryteriów filtrowania. Na przykład audytorzy mogą filtrować transakcje zapisu księgowego dla określonego okresu lub kwoty w dolarach. Ogranicza to liczbę wyszukiwań niezbędnych do znalezienia potrzebnych informacji.
Analizy statystyczne obejmują współczynniki i inne miary matematyczne. Wspomagane komputerowo techniki kontroli często wykorzystują arkusze kalkulacyjne jako część tej analizy. Audytorzy mogą wprowadzać dane do niektórych komórek arkusza kalkulacyjnego i zezwalać na formuły właściwe dla arkusza kalkulacyjnego na wykonywanie swojej pracy. Korzystając z tej techniki, księgowi mogą ręcznie wprowadzać dane do arkuszy kalkulacyjnych lub przesyłać je do arkusza kalkulacyjnego elektronicznie. Duże ilości informacji księgowych i finansowych mogą szybko przejść ten proces dzięki technikom kontroli wspomaganym komputerowo.
Starzenie się to szczególna metoda księgowania często spotykana w działach rozrachunków z odbiorcami lub płatnikami. Audytorzy tworzą raporty w celu ustalenia wieku niektórych informacji księgowych lub finansowych. Na przykład audytorzy grupują otwarte należności lub zobowiązania w wieku 30, 60, 90 lub 120 dni. Raporty tworzone przy pomocy technik komputerowych pozwalają audytorom określić, jak dobrze firma płaci rachunki i śledzi otwarte rachunki odpowiednio z klientami lub dostawcami. Programy księgowe zazwyczaj mają ten raport wbudowany w system do użytku przez audytorów i księgowych.
Analiza trendów jest bardzo popularnym narzędziem zarówno w środowisku księgowym, jak i audytowym. Księgowi i biegli rewidenci porównują bieżące informacje finansowe lub dane z poprzedniego okresu i obliczają zmianę między tymi dwiema liczbami, często w odstępach miesięcy lub lat. Znaczny wzrost lub spadek liczb może prowadzić do głębszego dochodzenia, ponieważ zmiana może być związana z potencjalnie nieodpowiednimi przyczynami. Wspomagane komputerowo techniki kontroli często wykorzystują to narzędzie jako punkt odniesienia dla przeglądów kontroli. Po ustaleniu przez audytorów historycznego poziomu odniesienia dla wzrostu lub spadku firmy w zakresie informacji księgowych, bieżące dane muszą być porównywalne z tą liczbą.