Jakie są różne metody planowania budżetu biznesowego?

Różne metody planowania budżetu biznesowego obejmują tworzenie kwot wydatków na podstawie działów kalendarza, szacunków departamentów, jednostkowych kosztów produkcji lub procentu zysku. Metoda wybrana przez pewną firmę będzie zależeć od jej biznesplanu i celów operacyjnych. Niektóre unikalne podejścia budżetowe mogą łączyć różne metody planowania.

Metody planowania budżetu oparte na kalendarzu często zaczynają się od rocznej kwoty wydatków zgodnej z poprzednimi latami. Roczna kwota budżetu jest następnie dzielona na miesięczne i tygodniowe przydziały wydatków. Aby utrzymać planowanie strategiczne w zakresie wykorzystania budżetu, kontrolę w tego rodzaju metodach można powierzyć wyższym pracownikom księgowym, którzy są odpowiedzialni za monitorowanie wydatków co tydzień, miesiąc i rok. W departamentalnych planach budżetu biznesowego kierownicy działów zwykle ponoszą większą odpowiedzialność za kontrolę wydatków.

Spotkania budżetowe i historie wydatków działów często pomagają najwyższemu kierownictwu w podejmowaniu decyzji o kwotach budżetu przydzielanych różnym działom. Menedżerowie w każdym dziale muszą zatwierdzać wydatki i śledzić, ile wydaje się z przydzielonej kwoty budżetu. Ten rodzaj planowania budżetu biznesowego zazwyczaj wymaga obszernego prowadzenia dokumentacji przez każdego kierownika działu. Kolejne spotkania budżetowe mogą odbywać się w ciągu roku, aby upewnić się, że wszyscy menedżerowie przestrzegają całkowitego budżetu.

Planowanie budżetu firmy skoncentrowane wokół kosztów produkcji i kosztów operacyjnych oferuje podejście jednostkowe. Ta metoda planowania budżetu uwzględnia każdy wydatek, na przykład każdy koszt związany z wytworzeniem jednej jednostki produktu. Bierze pod uwagę dokładny koszt potrzebny do sprzedaży jednego produktu lub usługi firmy. Metoda budżetowania jednostkowego jest szczególnie powszechna w przedsiębiorstwach, które każdego roku mogą osiągać zmienne zyski, takich jak firmy związane z rolnictwem.

Niektóre firmy decydują się na oparcie planowania budżetu na odsetku zysków lub sprzedaży. Podstawową koncepcją tego rodzaju metody planowania budżetu biznesowego jest to, że wydatki zostaną zmniejszone, jeśli zysk spadnie. Gdy zyski rosną, budżet na wydatki jest odpowiedni. Firmy, które decydują się na zastosowanie metody budżetowania procentowej zysków, często najpierw badają stopy procentowe stosowane przez inne firmy z tej samej branży.

Korzystając z dowolnej metody planowania budżetu, firma będzie musiała wziąć pod uwagę wszystkie koszty i wydatki. Jak szczegółowe i dokładne muszą być te szacunki, mogą się różnić w zależności od wybranej metody planowania budżetu biznesowego. Wynagrodzenia, reklama, sprzęt, koszty budowy, produkcji i eksploatacji muszą zostać uwzględnione w strategii planowania budżetowania biznesowego.