Jakie są różne metody zarządzania zasobami ludzkimi w małych firmach?

Zarządzanie zasobami ludzkimi w małych firmach (HRM) może być obsługiwane wewnętrznie, zewnętrznie lub za pomocą kombinacji obu metod. Wybór rozwiązania zależy od wielkości, zasobów finansowych i perspektyw firmy. Można to ustalić, tworząc strategię zarządzania zasobami ludzkimi, którą można z czasem dostosowywać do potrzeb firmy.

Zarządzanie zasobami ludzkimi w małej firmie może być obsługiwane przez kierownika firmy lub pracownika administracyjnego. Może to obejmować kilka zadań lub wszystko - od listy płac po rozwój pracowników. Jeśli firma będzie się rozwijać, obowiązki te zwykle będą musiały zostać przeniesione na wyznaczonego pracownika HR lub zewnętrznego wykonawcę.

Niektóre aspekty zarządzania zasobami ludzkimi w małych firmach są często zlecane na zewnątrz. Wiele małych firm korzysta z usług płacowych, aby upewnić się, że czeki pracownicze odbywają się w odpowiednim czasie, usuwają odpowiednie podatki, a poza tym są dokładne i legalne. Mała firma może również zlecać zadania, które nie muszą być wykonywane zbyt często, takie jak rekrutacja.

Jednym z pierwszych zadań zarządzania zasobami ludzkimi w małych firmach jest ustalenie, z jakimi problemami związanymi z zasobami ludzkimi musi poradzić sobie dana firma. Głównymi zadaniami zarządzania zasobami ludzkimi są zazwyczaj płace, świadczenia i personel. Niektóre firmy zajmują się również szkoleniem i rozwojem personelu. Inne podstawowe zadania obejmują włączanie i wyłączanie pracowników, zarządzanie relacjami z pracownikami oraz ustalanie i egzekwowanie wytycznych dla pracowników.

Po ustaleniu, które zadania HR są istotne dla firmy, można opracować strategię uwzględniającą możliwe rozwiązania każdego problemu. Obejmuje to ustalenie, czy skorzystać z zasobów zewnętrznych, czy też, jeśli niewielki personel będzie wewnętrznie obsługiwał obowiązki HR, delegowanie określonych zadań. Strategia obejmuje również znalezienie najlepszego rozwiązania dla każdego zadania i zapewnienie, że wszystkie procesy HR działają dobrze razem. Ten plan może wymagać okresowej ponownej oceny w miarę zmian w firmie.

W bardzo małych firmach kierownik firmy lub właściciel często zarządzają obowiązkami HR. Niektórzy pracownicy administracyjni w małych firmach będą wykonywać szeroki zakres obowiązków, w tym HR. W innych przypadkach sensowne może być zlecenie na zewnątrz kilku podstawowych zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, aby zwolnić wystarczająco dużo czasu dla pracowników na rozwój firmy. Istotne jest, aby stosować dowolną metodę zarządzania zasobami ludzkimi w małych firmach, aby była wystarczająco elastyczna, aby można ją było zmieniać wraz ze zmianą działalności.