Jakie są różne modele projektowania organizacyjnego?
Modele projektowania organizacyjnego szczegółowo opisują, w jaki sposób firma organizuje osoby i operacje w swoich obiektach. Istnieje wiele różnych rodzajów modeli projektowych, przy czym firmy wybierają te, które najlepiej do nich pasują. Różne modele projektowania organizacyjnego często zaczynają się od płaskiej lub wysokiej struktury. Następnie organizacja może użyć modelu projektowego do utworzenia określonych działów w firmie w celu realizacji działań. Właściciele i kierownictwo mają tendencję do kierowania tym procesem w większości przypadków, chociaż może wystąpić podejście od dołu do góry.
Płaskie organizacje zwykle mają kilka warstw zarządzania. Firmy używają tych modeli projektowania organizacyjnego, aby zachęcić pracowników do wzięcia na siebie większej odpowiedzialności. Płaska struktura może również zapobiegać mikrozarządzaniu, ponieważ mniej menedżerów jest w stanie kontrolować konkretne działania pracownika. Właściciele i kierownictwo mogą również trzymać rękę na pulsie firmy, ponieważ istnieje mniej poziomów między nimi a pracownikami pierwszej linii. Firmy pozostawione bez odpowiedniego nadzoru mogą stać się nieskuteczne.
Wysokie organizacje mają znacznie więcej poziomów zarządzania w porównaniu do organizacji płaskich. Większe zarządzanie pozwala na lepszą kontrolę, chociaż więcej biurokracji jest efektem ubocznym. Uniemożliwia to firmie płynną pracę, ponieważ pracownicy niższego szczebla muszą czekać na określone decyzje kierownictwa wyższego szczebla. Te modele organizacyjne mają również więcej tendencji do mikrozarządzania, jeśli właściciel pozwala menedżerom na bezpośrednie zaangażowanie w codzienne czynności. Włączenie większej liczby stanowisk kierowniczych może również zwiększyć koszty organizacji.
Firma często podkreśla trzy ważne atrybuty w modelach projektowania organizacyjnego: doskonałość, ludzie i komunikacja. Doskonałość oznacza, że zła jakość lub jakość wykonania jest niedopuszczalna w procesie. Koncentracja na ludziach pomaga firmie lepiej współpracować poprzez tworzenie silnych relacji między pracownikami. Komunikacja jest konieczna, aby poinformować wszystkich pracowników o różnych działaniach w firmie. W większości przypadków firmy mogą doświadczyć jednego lub wszystkich z nich na pewnym poziomie w procesach projektowych.
Firmy muszą również opracować silne procesy wdrażania projektu organizacyjnego. Powtarzalne działanie zapewnia, że wszystkie procesy projektowe przebiegają tak samo, aby osiągnąć sukces. Kroki mogą obejmować ustawienie sceny, zebranie danych, zaprojektowanie transformacji oraz wdrożenie i ocenę procesu. Każdy etap zawiera inny zestaw wiedzy, umiejętności i zdolności do ukończenia w najlepszy możliwy sposób. Chociaż firma może korzystać tylko z personelu wewnętrznego, agencje zewnętrzne mogą w razie potrzeby pomóc w opracowaniu tych modeli projektowania organizacyjnego.