Jakie są różne części budżetu reklamowego?
Strukturyzacja efektywnego budżetu reklamowego wymaga wzięcia pod uwagę wszystkich różnych aspektów public relations i promocji, które według właścicieli firm dotrą do właściwych sektorów rynku konsumenckiego, określając kwotę pieniędzy, którą można wydać na reklamę, a następnie projektując budżet w ramach tych ograniczeń. Ponieważ różne formy reklamy są skuteczne dla różnych modeli biznesowych, dokładne elementy lub części budżetu zmieniają się z jednej firmy do drugiej. Ogólnie rzecz biorąc, części budżetu reklamowego będą określać rodzaje promocji, które według właścicieli firmy są najbardziej istotne dla zdobycia większej liczby klientów i określają, ile środków finansowych można przeznaczyć na każdego z nich.
Budżet reklamowy zazwyczaj obejmuje sekcje związane z różnymi formami reklamy. Na przykład lokalna firma może zawierać jedną sekcję poświęconą kosztom reklamy drukowanej, w tym reklamy w lokalnych gazetach i innych lokalizacjach. Druga część może koncentrować się na reklamach medialnych, takich jak reklamy radia i telewizji, które pomagają dotrzeć do lokalnych klientów. Mała firma może również wyznaczyć dział poświęcony reklamie internetowej, umożliwiający pokrycie kosztów opracowania i prowadzenia jednej lub większej liczby stron internetowych, a także pokrycie kosztów banerów reklamowych i innych możliwości reklamy internetowej.
Zakres sekcji uwzględnionych w budżecie reklamowym obejmie również przydziały na opracowanie i dystrybucję materiałów drukowanych, takich jak broszury i inne materiały promocyjne dystrybuowane za pośrednictwem poczty. Oprócz ogólnych broszur, drukowana sekcja budżetu dotycząca zabezpieczeń może również pozwalać na zestawy wdrożeniowe dla nowych klientów, fundusze na zarządzanie kampaniami pocztowymi ogłaszającymi nowe oferty produktowe dla obecnych klientów, a nawet koszt przygotowania materiałów drukowanych do wykorzystania na targach i konwencjach .
Jedną z sekcji, która jest często pomijana podczas przygotowywania budżetu reklamowego, jest udział w targach. Ta sekcja umożliwia ustalenie budżetu na uczestnictwo w co najmniej jednym pokazie w ciągu roku budżetowego. Koszty takie jak opłaty rejestracyjne i opłaty za wynajem stoiska, koszty wysyłki materiałów na miejsce wystawy, a nawet koszty podróży związane z wysłaniem pracowników w celu ustawienia stoiska i zarządzania nim podczas imprezy mogą być uwzględnione w tej sekcji.
Przy każdym budżecie reklamowym ważne jest dostosowanie sekcji tak, aby wydatki były skoncentrowane na wszelkich metodach, które mogą generować najlepsze zwroty pod względem nowych klientów lub uzyskiwać dodatkowy wolumen biznesowy z istniejących. Rzeczywista struktura budżetu będzie zależeć od charakteru działalności biznesowej, docelowych rynków konsumenckich oraz ilości zasobów, jakie firma może rozsądnie przeznaczyć na działania reklamowe. Pamiętając o tych czynnikach, łatwiejsze jest stosowanie dostosowanych technik reklamowych, które mają wysokie prawdopodobieństwo wygenerowania zwrotów uzasadniających całkowity wydatek przypisany do budżetu.