Jakie są różne techniki zarządzania czasem?

Ćwiczenie dobrych technik zarządzania czasem to świetny sposób na zapewnienie sprawnego przebiegu dnia roboczego bez względu na zadania, które należy wykonać. Ludzie, którzy pracują wydajnie i starannie zarządzają czasem, starają się osiągnąć więcej w ciągu jednego dnia niż inni. Niektóre z najczęstszych technik zarządzania czasem obejmują planowanie i planowanie; w jak największym stopniu, określanie najważniejszych rzeczy, które należy wykonać w ciągu dnia, a następnie planowanie ich wokół jest dobrą metodą. Ponadto minimalizowanie rozproszenia i skupianie się na jednej rzeczy na raz to dobry sposób na zarządzanie czasem i osiąganie więcej.

Jedną z najczęściej zalecanych technik zarządzania czasem jest zawsze mieć priorytet. Zidentyfikuj najważniejsze zadania i spójrz na harmonogram dnia, aby określić, gdzie mogą się zmieścić. Wiele osób uważa, że ​​poradzenie sobie z najbardziej nieprzyjemnymi lub najtrudniejszymi zadaniami w pierwszej kolejności, choć może nie wydawać się zbyt atrakcyjne, jest najlepszym sposobem na ich wykonanie. W ten sposób praca staje się łatwiejsza w miarę upływu dnia, a nie trudniejsza. Jest to korzystne, ponieważ większość ludzi rano ma więcej energii.

Niektóre osoby codziennie sporządzają listy zadań, które należy wykonać, a inne zaczynają na początku tygodnia od określenia, co należy zrobić. Inną jedną z najważniejszych technik zarządzania czasem jest skupianie się tylko na jednej rzeczy na raz i minimalizowanie rozproszenia. Na przykład, chociaż kuszące jest pisanie raportu podczas odpowiadania na wiadomości e-mail lub nawet po prostu w Internecie, te przerwy w koncentracji mogą wydłużyć każde zadanie i znacznie utrudnić skupienie się na pracy. O ile nie jest to absolutnie konieczne, nie zostawiaj e-maila otwartego przez cały czas; zamiast tego po prostu sprawdzaj to co kilka godzin. Zaoszczędzi się mnóstwo czasu, który można przeznaczyć na inne zadania.

Jeśli to możliwe, określ zadania, które można przekazać innym. Niektóre osoby uważają również za pomocne śledzenie przez kilka dni tego, jak spędzają czas; może to pomóc w zidentyfikowaniu potencjalnych obszarów wymagających poprawy. Chociaż może się to wydawać sprzeczne z intuicją, robienie kilku regularnych przerw w ciągu dnia, nawet zaledwie dziesięć minut odejścia od komputera i wyjścia na zewnątrz, może pomóc w koncentracji i zwiększyć wydajność. Te same techniki zarządzania czasem mogą nie działać dla wszystkich, dlatego ważne jest, aby wypróbować różne, dopóki nie zostaną odkryte najbardziej skuteczne metody.